Warum Drucker ein fortwährendes Sicherheitsrisiko darstellen

Drucker sind eine großartige Erleichterung und Produktivitätsquelle im Büroumfeld. Ohne einen Drucker kann ein modernes Büro nicht ohne Komplikationen funktionieren. Sie sind nahezu unverzichtbar. Aber was, wenn wir Ihnen sagen würden, dass eben dieser Drucker ein massives Risiko für Ihr Büro darstellt? Es handelt sich nicht um ein einmaliges Risiko, sondern um eine fortlaufende Sicherheitsgefahr.

Eine Studie der NCC aus dem Jahr 2019 deckte über 35 Schwachstellen in Druckern führender Hersteller auf. Andere Studien zeigen, dass mindestens 63% der Großunternehmen mindestens einmal aufgrund unsicherer Druckvorgänge eine Datenpanne erlitten haben. Dies zeigt, welches Risiko Ihr Drucker für Ihr Büro und jedes Netzwerk, mit dem er verbunden ist, darstellt.

In diesem Artikel zeigen wir, warum Drucker weiterhin eine Sicherheitsgefahr darstellen und was Sie tun können, um das Risiko einer Druckerschwachstelle zu minimieren.

Wo liegt die Sicherheitsbedrohung durch Drucker?

Wie wir bereits erwähnt haben, gibt es über 35 ausnutzbare Schwachstellen bei Ihrem regulären Alltagsdrucker. Aber wir können hier nicht auf jede einzelne eingehen. Wir diskutieren die wichtigsten, die unmittelbar sind und sehr gefährlich sein können.

Diebstahl

Der bloße Fakt, dass eine gedruckte Unterlage aus dem Fach genommen werden kann, sollte ausreichen, um vorsichtig zu sein. Aber es gibt noch mehr. Ein Drucker hat etwas Ähnliches wie RAM und ROM: einen temporären und einen permanenten Speicher. Letzterer enthält Daten, deren Missbrauch problematisch sein könnte, wenn sie in die falschen Hände geraten. Häufig werden Drucker entsorgt oder zur Reparatur gebracht, während all diese Daten noch im permanenten Speicher sind. Diese Daten könnten ohne Ihr Wissen zugänglich gemacht und kopiert werden. Es ist sehr einfach, diese Daten mit einem Computer zu kopieren. 

Druckerangriffe

Ja, Ihr Drucker kann angegriffen werden und viel Unheil anrichten. Erstens kann er mit einem Virus infiziert und dazu gebracht werden, falsche Druckaufträge zu erstellen. Zweitens kann er als Werkzeug in einer DDoS-Attacke verwendet werden. Der Drucker kann so manipuliert werden, dass er nicht mehr richtig funktioniert oder sogar gänzlich ausfällt. Jedes Gerät, das an diesen Drucker angeschlossen ist, kann auf die eine oder andere Weise betroffen sein.

Netzwerkschwachstellen

An dieser Stelle wird es wirklich unschön. Wenn ein Netzwerkdrucker gehackt wird, kann dies zu einer Reihe unerwünschter Ereignisse führen. Alle Geräte im Netzwerk sind automatisch gefährdet. Alle diese Geräte können über denselben Drucker erreicht werden. Das bedeutet, ein ganzes Netzwerk könnte aufgrund eines einzigen Druckers lahmgelegt werden. 

Datenverstöße

Drucker speichern viele Informationen in ihrem Speicher – wichtige Informationen, die Kunden gehören, sowie Dokumente mit sehr sensiblen Daten, können auch leicht aus dem Speicher des Druckers gestohlen werden. Dies kann sich nachteilig auf Geschäfte und Kundenbeziehungen auswirken, wenn sensible Informationen gestohlen oder offengelegt werden. 

5 Wege einen Drucker zu sichern

In Anbetracht der Sicherheitsbedrohung, die Drucker darstellen, sind dies einige wichtige Schritte, die Ihnen helfen würden, Ihre Drucker zu sichern. 

1. Sichern Sie den Drucker

Nächstenliebe beginnt zu Hause. Der erste Ort, auf den man achten sollte, ist die Sicherheit, die der Drucker bietet. Die meisten neuen Drucker verfügen über eingebaute Sicherheitssysteme, die aus Zugangskontrolle und Authentifizierung bestehen. Dies könnte helfen, den Drucker bis zu einem gewissen Grad zu sichern. Auch der Drucker benötigt physischen Schutz. Versuchen Sie, ihn mit Schlössern oder Smartcards zu sichern, um ihn vor Diebstahl durch Eindringlinge zu schützen. 

2. Verwenden Sie Verschlüsselung 

Drucker können ebenfalls verschlüsselt werden. Es ist ratsam, Ihre Daten bereits auf Ihrem Computer zu verschlüsseln. Solche Daten reisen sicher über das Netzwerk, nur um am Drucker anzukommen und verwundbar zu werden. Hacker können solche Informationen an der richtigen Stelle leicht abfangen und stehlen. Die Lösung ist die Verschlüsselung. Dafür benötigen Sie das Internet Printing Protocol (IPP). Es ist sowohl auf Windows als auch auf Linux Distro verfügbar. Damit können Sie eine Verschlüsselung und Authentifizierung für Daten erhalten, während sie um Ihren Drucker herum reisen.

3. Alte Drucker ordnungsgemäß entsorgen

Erinnern Sie sich an das, was wir über den Speicher eines Druckers gesagt haben? Er enthält wesentliche Informationen. Wenn Sie also einen alten Drucker entsorgen wollen, müssen Sie dies ordnungsgemäß tun. Alles, was Sie tun müssen, ist den Speicher des Druckers zu löschen. Dies kann mit einem Computer erfolgen. Es ist auch unkompliziert. Bevor Sie den alten Drucker entsorgen, stellen Sie sicher, dass Sie ihn gründlich von Ihren wichtigen und persönlichen Informationen reinigen.

4. Implementieren Sie eine adäquate Druckersicherheitsstrategie

Da nun klar ist, dass der Drucker sehr anfällig sein kann und ein Risiko am Arbeitsplatz darstellt, setzen Sie eine entsprechende Sicherheitsstrategie um. Dies wird bereits für PCs und Mobiltelefone getan. Für ein Gerät, das eine 63%ige Wahrscheinlichkeit hat, gehackt zu werden, muss eine Sicherheitsstrategie gründlich allen Mitarbeitern kommuniziert werden, wie sie den Drucker und dessen Daten am Arbeitsplatz sichern können.

5. Firmware aktualisieren

Der Drucker gehört zu den am meisten vernachlässigten Geräten im Bürobereich. Während andere Geräte ständig Updates erhalten, wird der Drucker oft sich selbst überlassen. Die meisten Druckerhersteller veröffentlichen Updates für die Firmware ihrer Drucker. Diese Updates beheben die meisten Schwachstellen, die in der vorherigen Version der Firmware des Druckers entdeckt wurden. Eine Aktualisierung Ihrer Firmware kann die Sicherheit Ihres Druckers etwas stärken.

Folgen eines ungesicherten Druckers

So klein und unbedeutend Drucker-Bedrohungen auch behandelt werden, sie sind gefährlich. Sie haben das Potenzial, dem Arbeitsplatz erheblichen Schaden zuzufügen. Ein ungesicherter Drucker kann zu sehr schwerwiegenden Folgen führen, die Ihr Geschäft gravierend beeinträchtigen können. Dazu gehören:

1. Anspannung und Angst

Niemand fühlt sich gut, wenn er entdeckt, dass er gehackt wurde. Dies kann viel Angst, Spannung und Unsicherheit am Arbeitsplatz auslösen. Die Sache ist, niemand würde natürlich denken, dass er über einen Drucker gehackt wurde. Dies macht es noch schwieriger zu entdecken. Nicht zu wissen, woher die Hacking-Attacke kam, kann viel Unruhe und Misstrauen in einem Büroumfeld erzeugen.

2. Markenschaden

Niemand arbeitet gerne mit einem Unternehmen oder einer Organisation zusammen, die gehackt wurden. Es ist egal, wie das Unternehmen gehackt wurde oder durch welches Gerät. Wenn ein Unternehmen einmal gehackt ist, beeinflusst dies sein Markenbild in der Bevölkerung. Stellen Sie sich vor, Sie verlieren Ihren guten Ruf wegen einem einfachen Drucker. Nicht cool, oder? 

3. Verlust von Kunden

Kunden können aus vielen Gründen das Vertrauen in Sie verlieren. Es könnte sein, dass ihre Daten von Hackern gestohlen wurden. Es könnte auch sein, dass sie Ihnen einfach nicht mehr vertrauen. Langjährige Beziehungen zu Kunden können abrupt beendet werden. 

4. Verlust von Hardware

Der Drucker könnte in dem Prozess beschädigt werden. Das ist ein zusätzlicher Kostenfaktor für das Unternehmen und das Geschäft. Die Hardware müsste ersetzt werden. Das sind unnötige Ausgaben, die vermieden hätten werden können. 

Fazit

Die Zeiten, in denen Drucker mit wenig bis gar keiner Sorgfalt behandelt wurden, sind längst vorbei. Das Ausmaß an Risiko und Verwundbarkeit, das ein Drucker für den Bürobereich darstellt, kann nicht länger ignoriert werden. Eine Absicherung des Druckers ist nun unerlässlich. Sie ist sogar genauso wichtig wie die Sicherung aller anderen Geräte innerhalb des Büros. Die Entscheidung, Ihren Drucker abzusichern, ist eine weise Entscheidung, die Sie nicht bereuen werden.