Securitatea cibernetică pentru lucrătorii la distanță: Importanța autentificării multi-factoriale

Munca la distanță a devenit regula zilei. Datorită evenimentelor recente din lume, este acum evident că multe dintre lucrările care ne fac să alergăm la birou pot fi realizate din confortul propriilor noastre case. Deși această revelație este incredibil de liniștitoare, vine cu propriul său punct vulnerabil unic – Cybersecurity. 

O mare parte din munca la distanță se desfășoară online, expunând lucrătorii la distanță la diferitele impunități cibernetice care pot avea loc. Securitatea în spațiul cibernetic este de cea mai mare importanță și nu ar trebui neglijată de nimeni, cu atât mai puțin de un lucrător la distanță care manipulează date sensibile pentru o organizație. Din fericire, există o modalitate prin care un lucrător la distanță poate obține această securitate — Autentificarea Multi-factor.

Acest articol va discuta despre importanța Autentificării Multi-factor, enumerând cum poate ajuta lucrătorul la distanță. 

Ce este MFA?

Autentificarea Multi-Factor (MFA) este un mecanism de autentificare electronică care adaugă două sau mai multe straturi de securitate computerului, aplicației sau fișierului tău. Acest lucru înseamnă că utilizatorii vor trebui să furnizeze două sau mai multe forme de autentificare pentru a accesa conturile lor. Cu Autentificarea Multi-Factor, ai mai mult decât doar o parolă care securizează un cont. Cercetările recente arată că 91% dintre persoanele care folosesc MFA sunt mai puțin susceptibile de a fi hackuite decât persoanele care folosesc doar un pin sau o parolă. 

Cum funcționează MFA? 

Autentificarea multi-factor necesită două sau mai multe metode de securitate pentru a proteja contul tău. Înainte de a putea accesa acel cont de pe un dispozitiv nou, va trebui să furnizezi două sau mai multe mijloace de identificare. Toate metodele de identificare MFA se încadrează în trei categorii:

1. Ce știi

Aceasta este de obicei informația creată unic de tine. Ar putea fi un model, o parolă, un cod PIN, etc. 

2. Ce ai la dispoziție

Acesta este un token pe care îl dețineți și care poate fi folosit pentru a debloca conturile sau computerul dumneavoastră. Exemple sunt un stick USB, un număr token MFA sau chiar telefonul dumneavoastră.

3. Ce ești tu

Acesta este de obicei o parte a corpului persoanei care poate fi folosită pentru identificare. Exemple includ fața ta, amprenta, ochii tăi, etc. 

O combinație de două sau mai multe dintre acestea poate fi folosită ca straturi de protecție. De fiecare dată când încerci să accesezi conturile sau fișierul tău, fiecare dintre aceste straturi de autentificare este solicitată. Dacă oricare dintre aceste straturi nu este furnizată, atunci accesul va fi refuzat. 

De ce au nevoie lucrătorii la distanță de MFA? 

Beneficiile MFA pentru lucrătorii la distanță sunt numeroase și depășesc protecția împotriva hackerilor. Deși aceasta este o parte integrantă a necesității pentru aceasta, există câteva altele pe care le-am discutat mai jos:

1. Mai multă securitate

Un singur strat de securitate nu a fost niciodată suficient, și este extrem de insuficient acum. De când munca de la distanță a devenit populară, numărul încercărilor de phishing a crescut semnificativ. A avea un strat suplimentar de securitate nu este o opțiune în acest moment. Până acum, era mai ușor să folosești un sistem de securitate centralizat la locul de muncă.

Acum că securitatea este în mare parte descentralizată, MFA este mai necesar ca niciodată. Ar apăra semnificativ lucrătorii de la distanță împotriva încercărilor de phishing, a atacurilor de hacking și a atacurilor directe. Cu cele două sau mai multe straturi suplimentare de autentificare, ar fi foarte greu să hackuiți angajații. Chiar dacă hackerul obține parola și un token, el niciodată nu poate obține amprenta sau să scaneze irisul. Acest lucru întărește foarte bine securitatea lucrătorilor de la distanță.

2. Reduce Costurile de Securitate și Presiunea asupra Organizațiilor

De obicei, este responsabilitatea unei companii să asigure securitatea angajaților săi. Totuși, acest lucru a devenit din ce în ce mai dificil în contextul muncii la distanță. A oferi acest tip de securitate tuturor lucrătorilor de acasă ar fi destul de costisitor și anevoios. Cu toate acestea, utilizarea MFA ar anula creșterea costurilor și presiunea asupra echipei de securitate. MFA poate fi inițializat cu ușurință pentru toți lucrătorii la distanță într-un mod ne-costisitor. De asemenea, necesitatea de a monitoriza securitatea și siguranța persoanelor în diferite locuri ar fi eliminată automat.

3. Ușor de Utilizat

De cele mai multe ori, configurarea unei securități extinse poate fi complicată. Utilizarea acesteia poate deveni și mai complicată și confuză. Cu MFA, însă, obții o protecție completă care este ușor de operat. Angajații tăi nu trebuie să se streseze din cauza securității. Devine la fel de ușor ca primirea unui token, scanarea feței, amprentei sau irisului. Ce ar putea fi mai ușor decât asta? E aproape ca și cum nu ai face nimic. 

4. Creștere a Încrederii

Într-un mediu sigur, productivitatea este mai mare. Cu creșterea încercărilor de phishing, ar fi de ajutor pentru un lucrător la distanță dacă ar ști că este bine protejat. Utilizarea MFA poate aduce această încredere pentru personalul tău la distanță. Ei ar lucra fără frică și ar fi mai productivi de acasă. 

Aspecte de luat în considerare înainte de a configura MFA

Organizația dumneavoastră trebuie să fie complet pregătită pentru a utiliza MFA. Există câteva măsuri pe care ar trebui să le implementați înainte de a configura MFA: 

1. Aplicațiile dumneavoastră de lucru au activat MFA?

Unele aplicații folosesc funcții MFA pentru a întări securitatea; trebuie să le folosești la locul tău de muncă. Este mai ușor să folosești MFA dacă este deja disponibil. Dacă nu este, atunci alte aplicații sunt special programate pentru a te ajuta să configurezi MFA pentru locul tău de muncă.

2. Educați-vă angajații 

Știu angajații dumneavoastră despre MFA? Sunt familiarizați cu modul în care funcționează? Este vital să vă asigurați că toată lumea are aceleași informații. Cel mai simplu lucru pe care îl puteți face aici este să organizați un webinar pentru angajații dumneavoastră unde un membru al echipei dumneavoastră IT sau de securitate ar explica tuturor cum să utilizeze Autentificarea Multi-Factor. Deși poate părea foarte ușor de utilizat, este bine să vă asigurați că toți angajații dumneavoastră sunt la curent cu tehnologia MFA și cu modul în care funcționează.

3. Alegeți metode și politici MFA indulgente

Unele metode MFA sunt mai puțin obositoare decât altele. Folosirea celor mai puțin obositoare nu înseamnă mai puțină securitate. Asta înseamnă doar că este ușor. Poți să le faci viața mai ușoară lucrătorilor tăi, sau îi poți frustra. 

De asemenea, politicile MFA pe care le utilizați contează. De câte ori trebuie să se autentifice lucrătorii dvs. zilnic? Acești factori sunt importanți. Deși este adevărat că încercați să securizați spațiul de lucru, nu este recomandabil să frustrați lucrătorii.

4. Fă planuri pentru neprevăzut

Deși toată lumea speră că nu vor apărea probleme, este crucial să te pregătești pentru una. Orice s-ar putea întâmpla. Un obiect fizic precum un USB sau un telefon ar putea dispărea. În astfel de situații, este mai ușor să gestionezi haosul când te pregătești pentru el. Pune doar lucrurile necesare la locul lor. Află ce trebuie să faci în fața unei crize și pregătește-te pentru ea. Câteva pași care ar trebui urmați într-o astfel de situație includ:

• Disocierea dispozitivului de utilizator și de toate conturile asociate
• Reintegrarea lucrătorului în mediul MFA prin configurarea MFA pe noile dispozitive de lucru.

5. Fiți atenți când folosiți OTP-uri și SMS-uri

Motivul este simplu. SMS este mijlocul de livrare a OTP-urilor (Parole Unică de Utilizare). Deși este un mijloc excelent de utilizat, este vulnerabil și exploatabil. Hackerii pot să-ți porteze numărul dispozitivului în așa fel încât ei să fie cei care primesc mesajul OTP și nu angajatul. Deci, dacă plănuiești să folosești OTP ca una dintre metodele tale de Autentificare, asigură-te că aceasta nu este ultimul strat. Dacă este posibil, asigură-te că ceea ce ai nu este ultimul strat al MFA-ului tău. Este mai bine să folosești ceea ce ești (cum ar fi amprenta, ochii sau fața). Acestea sunt mai greu de falsificat.

Concluzie

Autentificarea multi-factor este o metodă sigură prin care îți poți proteja angajații care lucrează de acasă. Dacă vrei să rămâi deasupra tuturor atacurilor informatice și incidentelor cibernetice, atunci poți securiza datele companiei tale utilizând Autentificarea multi-factor pentru conturile tale online.