원격 근무자를 위한 사이버 보안: 다중 인증의 중요성
원격 근무가 일상이 되었습니다. 최근 세계에서 일어난 일들로 인해, 우리가 사무실로 달려가게 만드는 많은 일들이 우리 집의 편안함에서도 할 수 있다는 것이 이제 명백해졌습니다. 이러한 발견은 매우 위안이 되는 것이지만, 그 자체만의 독특한 약점이 있습니다— 사이버 보안.
원격 근무의 많은 부분이 온라인에서 이루어지며, 이는 원격 근로자들을 다양한 사이버 위협에 노출시킵니다. 사이버 공간에서의 보안은 매우 중요하며, 누구든지, 특히 조직의 민감한 데이터를 다루는 원격 근로자라면 당연시해서는 안 됩니다. 다행히도, 원격 근로자가 그러한 보안을 얻을 수 있는 방법이 있습니다 — 다중 인증.
이 기사에서는 멀티 팩터 인증의 중요성에 대해 논의하며, 이것이 원격 근무자에게 어떻게 도움이 될 수 있는지를 열거할 것입니다.
MFA란 무엇인가?
다중 요소 인증(MFA)은 컴퓨터, 애플리케이션 또는 파일에 두 개 이상의 보안 계층을 추가하는 전자 인증 메커니즘입니다. 이는 사용자가 계정에 접근하기 위해 두 가지 이상의 인증 형태를 제공해야 함을 의미합니다. 다중 요소 인증을 사용하면 계정을 보호하는 것이 비밀번호만 있는 것보다 더 많습니다. 최근 연구에 따르면 MFA를 사용하는 사람들은 핀이나 비밀번호만 사용하는 사람들보다 해킹당할 확률이 91% 낮습니다.
MFA가 어떻게 작동하나요?
다중 요소 인증은 계정을 보호하기 위해 두 가지 이상의 보안 방법이 필요합니다. 새로운 기기에서 해당 계정에 접근하기 전에, 두 가지 이상의 식별 수단을 제공해야 합니다. 모든 MFA 식별 방법은 세 가지 범주에 속합니다:
1. 당신이 알고 있는 것
이것은 보통 당신이 독특하게 생성한 정보입니다. 패턴, 비밀번호, 핀 등이 될 수 있습니다.
2. 당신이 가진 것
이것은 계정이나 컴퓨터의 잠금을 해제하는 데 사용할 수 있는 소유한 토큰입니다. 예를 들어 USB 드라이브, MFA 토큰 번호 또는 휴대폰 등이 있습니다.
3. 당신이 무엇인가
이것은 일반적으로 신원 확인에 사용될 수 있는 사람의 신체 부위입니다. 예를 들어 얼굴, 지문, 눈 등이 있습니다.
이들 중 두 가지 이상의 조합을 보호의 여러 층으로 사용할 수 있습니다. 계정이나 파일에 접근하려고 할 때마다, 이러한 인증의 각 층이 요청됩니다. 이 층 중 하나라도 제공되지 않으면 접근이 거부됩니다.
원격 근무자가 MFA가 필요한 이유?
원격 근무자를 위한 MFA의 이점은 해커로부터의 보호를 넘어서 많으며, 이는 필요성의 중요한 부분이지만 아래에서 논의한 몇 가지 더 있습니다:
1. 더 많은 보안
보안의 한 단계만으로는 결코 충분하지 않았으며, 지금은 더욱 부족합니다. 원격 근무가 유행하게 되면서, 피싱 시도의 수가 크게 증가했습니다. 현재 추가적인 보안 계층을 갖는 것은 선택이 아닙니다. 이전에는 직장에서 중앙 집중식 보안 시스템을 사용하기가 더 쉬웠습니다.
보안이 대부분 분산되어 있기 때문에, MFA가 그 어느 때보다도 필요합니다. 이것은 원격 근무자들을 피싱 시도, 해킹 시도, 그리고 직접 공격으로부터 상당히 방어할 수 있습니다. 인증의 추가적인 두 개 이상의 계층이 있으면, 직원들을 해킹하기가 매우 어려워집니다. 해커가 당신의 비밀번호와 토큰을 얻더라도, 당신의 지문이나 홍채를 절대 얻을 수 없습니다. 이것은 원격 근무자들의 보안을 정말로 강화합니다.
2. 조직의 보안 비용 및 부담 감소
회사의 일반적인 업무 중 하나는 직원들에게 보안을 제공하는 것입니다. 그러나 원격 근무가 증가함에 따라 이것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 집에서 일하는 모든 직원들에게 그런 종류의 보안을 제공하는 것은 상당히 비용이 많이 들고 번거로울 것입니다. 그러나 MFA를 사용하면 비용 증가와 보안 팀에 대한 부담을 상쇄할 수 있습니다. MFA는 비싸지 않은 방식으로 모든 원격 근무자에게 쉽게 초기화될 수 있습니다. 또한, 다른 장소에 있는 사람들의 보안과 안전을 모니터링해야 하는 필요성이 자동으로 제거됩니다.
3. 사용하기 쉬움
대부분의 경우, 광범위한 보안 설정이 복잡할 수 있습니다. 그 사용은 더욱 복잡하고 혼란스러울 수 있습니다. 그러나 MFA를 사용하면 조작하기 쉬운 완전한 보호를 받게 됩니다. 근로자들은 보안에 대해 스트레스를 받을 필요가 없습니다. 토큰을 받거나 얼굴, 지문, 눈동자를 스캔하는 것처럼 쉬워집니다. 이보다 더 쉬운 것이 있을까요? 거의 아무것도 하지 않는 것에 가깝습니다.
4. 자신감 향상
안전한 환경에서는 생산성이 더 높습니다. 피싱 시도가 증가함에 따라, 원격 근무자가 자신이 잘 보호되어 있다는 것을 알면 도움이 될 것입니다. MFA 사용은 원격 직원들에게 그러한 자신감을 줄 수 있습니다. 그들은 두려움 없이 일하고 집에서 더 생산적일 것입니다.
MFA 설정 전 고려해야 할 사항들
귀하의 조직은 MFA를 완전히 사용할 준비가 되어 있어야 합니다. MFA를 설정하기 전에 시행해야 할 몇 가지 조치가 있습니다:
1. 당신의 업무 애플리케이션에 MFA가 활성화되어 있나요?
일부 애플리케이션은 보안을 강화하기 위해 MFA 기능을 사용합니다. 직장에서 이를 사용해야 합니다. 이미 사용 가능한 경우 MFA를 사용하기가 더 쉽습니다. 그렇지 않다면 다른 애플리케이션들이 직장의 MFA 설정을 도와주기 위해 특별히 프로그래밍되어 있습니다.
2. 근로자를 교육하세요
귀사의 직원들이 MFA에 대해 알고 있습니까? 그것이 어떻게 작동하는지 잘 알고 있습니까? 모두가 같은 이해를 가지고 있는지 확인하는 것이 매우 중요합니다. 여기서 할 수 있는 간단한 일은 직원들을 위한 웨비나를 개최하여 IT 또는 보안 팀의 한 멤버가 모두에게 다중 요소 인증을 어떻게 사용하는지 설명하는 것입니다. 사용하기 매우 쉬워 보일 수 있지만, 모든 직원들이 MFA 기술과 그 작동 방식에 대해 같은 이해를 가지고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 관대한 MFA 방법 및 정책 선택
일부 MFA 방법은 다른 방법보다 덜 번거롭습니다. 덜 번거로운 것을 사용한다고 해서 보안이 떨어지는 것은 아닙니다. 그저 사용하기 쉽다는 의미일 뿐입니다. 직원들의 생활을 더 편하게 만들 수도 있고, 그들을 좌절시킬 수도 있습니다.
또한 사용하는 MFA 정책이 중요합니다. 근로자들이 하루에 몇 번이나 로그인해야 하나요? 이러한 요소들이 중요합니다. 작업 공간을 보호하려는 것은 사실이지만, 근로자들을 좌절시키는 것은 바람직하지 않습니다.
4. 사고에 대비한 계획 세우기
모든 사람이 사고가 없기를 바라지만, 만약을 대비하는 것이 중요합니다. 무슨 일이 일어날지 모릅니다. USB나 휴대폰 같은 물리적 토큰이 사라질 수 있습니다. 이런 상황에서는 준비가 되어 있으면 혼란을 더 쉽게 다룰 수 있습니다. 필요한 것들을 준비하세요. 위기 상황에서 무엇을 해야 하는지 알아보고 그에 대비하세요. 이런 상황에서 취해야 할 몇 가지 조치가 있습니다:
- 사용자와 모든 관련 계정에서 장치를 분리하기
- 새로운 업무 장치에 MFA를 구성하여 근로자를 MFA 환경에 다시 통합합니다.
5. OTP와 SMS 사용에 주의하세요
이유는 간단합니다. SMS는 OTP(일회용 비밀번호)를 전달하는 수단입니다. 사용하기에 훌륭한 수단이지만, 취약하고 악용될 수 있습니다. 해커들은 실제로 당신의 기기 번호를 포팅하여 OTP 메시지를 직원이 아닌 그들이 받게 할 수 있습니다. 그러므로 만약 OTP를 인증 방법 중 하나로 사용할 계획이라면, 그것이 마지막 단계가 아닌지 확인해야 합니다. 가능하다면, 여러분이 가진 것이 MFA의 최종 단계가 아닌지 확인하세요. 여러분의 지문, 눈, 또는 얼굴과 같은 여러분 자신을 사용하는 것이 더 낫습니다. 그것들은 조작하기가 더 어렵습니다.
결론
다중 요소 인증은 집에서 근무하는 직원들을 보호할 수 있는 확실한 방법입니다. 해킹과 사이버 문제로부터 한 발 앞서고 싶다면, 온라인 계정에 다중 요소 인증을 사용하여 회사의 데이터를 보호할 수 있습니다.