Hvorfor Printere Stadig Udgør en Sikkerhedsrisiko

Printere er en stor kilde til bekvemmelighed og produktivitet på kontoret. Uden en printer kan et moderne kontor ikke fungere uden nogle problemer. De er næsten uundværlige. Men hvad nu hvis vi fortalte dig, at den samme printer udgør en massiv risiko for dit kontor. Det er ikke en engangsrisiko, men en vedvarende sikkerhedsrisiko.

En undersøgelse fra 2019 af NCC afslørede over 35 sårbarheder i printere fremstillet af førende virksomheder. Anden forskning har vist, at mindst 63% af store virksomheder har lidt et brud mindst én gang på grund af usikker printning. Dette viser dig, hvor stor en risiko din printer udgør for dit kontor og ethvert netværk, den er tilsluttet.

Denne artikel vil påpege, hvordan printere fortsat udgør en sikkerhedsrisiko, og hvad du kan gøre for at minimere risikoen for en printers sårbarhed. 

Hvordan udgør printere en sikkerhedstrussel?

Som vi tidligere nævnte, er der over 35 udnyttelige sårbarheder med din almindelige hverdagsprinter. Men vi kan ikke begynde at udforske hver enkelt af dem her. Vi diskuterer de største, som er umiddelbare og kan være meget dødelige. 

Tyveri

Bare det faktum, at et printet dokument kan blive taget fra bakken, er grund nok til at være forsigtig. Men der er mere. En printer har noget, der ligner RAM og ROM; den har en midlertidig hukommelse og en permanent. Den permanente hukommelse indeholder nogle data, som kunne være problematiske, hvis de falder i de forkerte hænder. Oftest bliver printere kasseret eller taget til reparation med alle disse data i den permanente hukommelse. Disse data kunne blive tilgået og kopieret uden din viden. Det er meget nemt at kopiere disse data ved hjælp af en computer. 

Printerangreb

Ja, din printer kan blive angrebet og brugt til at forårsage en masse ødelæggelse. Først og fremmest kan den blive angrebet med en virus og fået til at udskrive falske job. For det andet kan den bruges som et værktøj i et DDoS-angreb. Printeren kan blive bragt til at fungere dårligt eller endda stoppe med at virke. Bare gennem den printer kan alle enheder, der er forbundet til den, blive påvirket på den ene eller anden måde.

Netværkssårbarhed

Dette er hvor det virkelig bliver grimt. Hvis en netværksprinter bliver hacket, kan det føre til en række uheldige begivenheder. Alle enheder i netværket er automatisk i fare. Alle disse enheder kan tilgås ved brug af den samme printer. Det er et helt netværk, der bliver taget ned på grund af en enkelt printer. 

Dataovertrædelser

Printere indeholder en masse information i deres hukommelse— vigtig information, der tilhører kunder, dokumenter med meget følsom information kan også nemt blive stjålet fra printerens hukommelse. Dette kan vise sig at være skadeligt for forretning og kunderelationer, hvis følsom information bliver stjålet eller udsat. 

5 Måder at Sikre en Printer På

I overensstemmelse med den sikkerhedstrussel, printere udgør, er her nogle vigtige skridt, der ville hjælpe med at sikre dine printere. 

1. Lås printeren ned

Veldedighed starter hjemme. Det første sted, man skal være opmærksom på, er sikkerheden, som printeren tilbyder. De fleste nye printere har indbyggede sikkerhedssystemer, der består af adgangskontrol og autentifikation. Dette kunne hjælpe med at sikre printeren til en vis grad. Desuden har printeren brug for fysisk beskyttelse. Prøv at sikre den med låse eller smartkort for at holde den sikker fra at blive stjålet af ubudne gæster. 

2. Brug kryptering 

Printere kan også krypteres. Det er godt at kryptere dine data, mens de stadig er på din computer. Sådanne data rejser sikkert over netværket, kun for at nå til printeren og blive sårbare. Hackere kan nemt aflytte sådanne oplysninger på det rigtige tidspunkt og stjæle dem. Løsningen er kryptering. For at gøre dette, ville du have brug for Internet Printing Protocol (IPP). Det er tilgængeligt på Windows og Linux Distro. Med det kan du få kryptering og autentifikation for data, som de rejser rundt om din printer. 

3. Bortskaf gamle printere korrekt

Husk hvad vi sagde om hukommelsen i en printer? Den indeholder vigtig information. Så hvis du vil skille dig af med en gammel printer, skal du gøre det ordentligt. Alt du skal gøre er at slette printerens hukommelse. Dette kan gøres med en computer. Det er også meget enkelt. Før du skaffer dig af med den gamle printer, sørg for at tørre den helt ren for dine vigtige og personlige oplysninger. 

4. Hav en ordentlig sikkerhedsstrategi for printere

Nu hvor det er tydeligt, at printeren kan være meget sårbar og udgøre en risiko på arbejdspladsen, skal der implementeres en ordentlig sikkerhedsstrategi. Dette gøres for PC’er og mobiltelefoner. For en enhed, der har en 63% tendens til at blive hacket, skal en sikkerhedsstrategi grundigt kommunikeres til alle medarbejdere om, hvordan de kan sikre printeren og dens data på arbejdspladsen.

5. Opgrader firmware

Printeren er en af de mest ignorerede enheder på kontoret. Mens andre enheder får opdateringer hele tiden, er printeren overladt til sig selv. De fleste printerproducenter udgiver opdateringer til deres printers firmware. Disse opdateringer håndterer de fleste sårbarheder, der er blevet opdaget i den tidligere version af printerens firmware. At opdatere din firmware kan gøre din printers sikkerhed en smule stærkere.

Konsekvenser af en usikker printer

Så små og ubetydelige som printertrusler er blevet behandlet, er de farlige. De har potentialet til at forårsage meget skade på arbejdspladsen. At lade din printer være usikret kan føre til meget alvorlige konsekvenser, som kan påvirke din virksomhed alvorligt. De inkluderer:

1. Spænding og frygt

Ingen har det godt, når de opdager, at de er blevet hacket. Det kan skabe en masse frygt, spænding og usikkerhed på arbejdspladsen. Sagen er, at ingen ville naturligt tænke, at de blev hacket gennem en printer. Dette gør det endnu mere udfordrende at opdage. Ikke at vide, hvor du blev hacket fra, kan skabe en masse uro og mistillid i et kontormiljø. 

2. Skade på brandet

Ingen kan lide at arbejde med et firma eller en organisation, der er blevet hacket. De er ligeglade med, hvordan firmaet blev hacket eller gennem hvilken enhed det blev hacket. Når et firma er hacket, påvirker det dets brandopfattelse blandt befolkningen. Forestil dig at miste dit ry over en simpel printer. Ikke fedt, vel? 

3. Tab af kunder

Kunder kan miste tilliden til dig af mange grunde. Det kan være fordi deres data er blevet stjålet af hackere. Det kan også være fordi de ikke stoler på dig længere. Langvarige relationer med kunder kan få en brat afslutning. 

4. Tab af hardware

Printeren kan blive beskadiget i processen. Det er en ekstra omkostning for virksomheden og forretningen. Hardwaren skal udskiftes. Det er nogle unødvendige udgifter, der kunne have været undgået.

Konklusion

Dagene, hvor man behandlede printeren med lidt eller ingen omsorg, er langt fra ovre. Den mængde risiko og sårbarhed, som en printer udgør for kontormiljøet, kan ikke længere tages for givet. Det er nu afgørende at sikre printeren. Det er lige så vigtigt som at sikre alle andre enheder i kontormiljøet. At vælge at sikre din printer er en klog beslutning, du ikke ville fortryde at tage.