Cybersikkerhed for Fjernarbejdere: Betydningen af Flere-Faktor Godkendelse

Fjernarbejde er blevet dagens orden. På grund af nylige begivenheder i verden, er det nu tydeligt, at meget af det arbejde, der får os til at løbe på kontoret, kan gøres fra komforten i vores hjem. Selvom denne åbenbaring er utrolig beroligende, kommer den med sin egen unikke akilleshæl— Cybersikkerhed. 

Meget af fjernarbejde foregår online, hvilket åbner op for fjernarbejdere til de forskellige cyber trusler, der kan opstå. Sikkerhed i cyberspace er af yderste vigtighed og bør ikke tages for givet af nogen, for slet ikke at tale om en fjernarbejder, der håndterer følsomme data for en organisation. Heldigvis er der en måde, hvorpå en fjernarbejder kan opnå den sikkerhed — Multi-faktor autentifikation.

Denne artikel vil diskutere vigtigheden af flerfaktorautentificering, og opremse hvordan det kan hjælpe fjernarbejderen. 

Hvad er MFA?

Multi-Faktor Godkendelse (MFA) er en elektronisk godkendelsesmekanisme, der tilføjer to eller flere sikkerhedslag til din computer, applikation eller fil. Dette betyder, at brugerne skal levere to eller flere former for godkendelse for at få adgang til deres konti. Med Multi-Faktor Godkendelse har du mere end bare et password til at sikre en konto. Ny forskning viser, at 91% af personer, der bruger MFA, er mindre tilbøjelige til at blive hacket end personer, der kun bruger en pin-kode eller password.

Hvordan fungerer MFA? 

Multi-faktor autentifikation kræver to eller flere metoder til sikkerhed for at beskytte din konto. Før du kan få adgang til den konto fra en ny enhed, skal du give to eller flere identifikationsmetoder. Alle MFA identifikationsmetoder falder ind under tre kategorier:

1. Hvad du ved

Dette er normalt information, der er unikt skabt af dig. Det kunne være et mønster, en adgangskode, en pinkode osv. 

2. Hvad du har

Dette er en nøgle, du ejer, som kan bruges til at låse dine konti eller din computer op. Eksempler er et USB-drev, et MFA-tokennummer eller endda din telefon.

3. Hvad du er

Dette er normalt en del af personens krop, der kan bruges til identifikation. Eksempler inkluderer dit ansigt, fingeraftryk, dine øjne osv. 

En kombination af to eller flere af disse kan bruges som beskyttelseslag. Hver gang du forsøger at få adgang til dine konti eller fil, anmodes hver af disse autentificeringslag. Hvis et af disse lag ikke leveres, vil adgang blive nægtet. 

Hvorfor har fjernarbejdere brug for MFA? 

Fordele ved MFA for fjernarbejdere er talrige og går ud over beskyttelse mod hackere. Selvom dette er en integreret del af nødvendigheden for det, er der et par flere, som vi har diskuteret nedenfor:

1. Mere sikkerhed

Et enkelt lag af sikkerhed har aldrig været nok, og det er ekstremt utilstrækkeligt nu. Siden fjernarbejde blev det nye sort, er antallet af phishing-forsøg steget betydeligt. At have et ekstra lag af sikkerhed er ikke en mulighed i øjeblikket. Før i tiden var det lettere at bruge et centraliseret sikkerhedssystem på arbejdspladsen.

Nu hvor sikkerheden for det meste er decentraliseret, er MFA mere nødvendig end nogensinde. Det ville i høj grad beskytte fjernarbejdere mod phishing-forsøg, hackingforsøg og direkte angreb. Med de ekstra to eller flere lag af autentificering ville det være svært at hacke medarbejdere. Selv hvis hackeren får fat i dit kodeord og en token, kan han aldrig få fat i dit fingeraftryk eller scanne din iris. Dette strammer sikkerheden for fjernarbejdere rigtig godt.

2. Reducerer Sikkerhedsomkostninger og Belastning på Organisationer

Det er normalt en virksomheds opgave at sørge for sikkerhed for sine ansatte. Dog er det blevet stadig mere vanskeligt i kølvandet på fjernarbejde. At give den slags sikkerhed til alle dine medarbejdere derhjemme ville være ret dyrt og besværligt. Men ved at bruge MFA ville man kunne udligne stigningen i omkostninger og belastningen på dit sikkerhedsteam. MFA kan nemt initialiseres for alle fjernarbejdere på en ikke-dyr måde. Desuden ville behovet for at overvåge sikkerhed og sikkerhed for folk i forskellige steder automatisk blive elimineret. 

3. Nem at Bruge

De fleste gange kan det være kompliceret at opsætte omfattende sikkerhed. Dets anvendelse kan blive yderligere kompliceret og forvirrende. Med MFA får du dog fuld beskyttelse, der er nem at betjene. Dine medarbejdere behøver ikke at stresse over sikkerhed. Det bliver lige så nemt som at modtage en token, scanne dit ansigt, fingeraftryk eller iris. Hvad kunne være nemmere end dette? Det er næsten ligesom at gøre ingenting. 

4. Stigning i Selvtillid

I et sikkert miljø er der mere produktivitet. Med stigningen i phishing-forsøg ville det hjælpe en fjernarbejder, hvis han vidste, at han var godt beskyttet. Brug af MFA kan give den tillid til dit fjernpersonale. De ville arbejde uden frygt og være mere produktive hjemmefra. 

Ting at overveje før opsætning af MFA

Din organisation skal være fuldt forberedt på at bruge MFA. Der er nogle foranstaltninger, du bør iværksætte, før du opsætter MFA: 

1. Er dine arbejdsapplikationer MFA aktiveret?

Nogle applikationer bruger MFA-funktioner til at stramme sikkerheden; du skal bruge dem på din arbejdsplads. Det er lettere at bruge MFA, hvis det allerede er tilgængeligt. Hvis det ikke er tilfældet, så er der andre applikationer, der er specielt programmeret til at hjælpe dig med at opsætte MFA for din arbejdsplads.

2. Uddan dine medarbejdere 

Ved dine medarbejdere noget om MFA? Er de bekendte med, hvordan det fungerer? Det er afgørende at sikre, at alle er på samme bølgelængde. Det simple, du kan gøre her, er at afholde et webinar for dine medarbejdere, hvor et medlem af dit IT- eller sikkerhedsteam vil forklare alle, hvordan man bruger Multi-Faktor Autentifikation. Selvom det kan synes meget nemt at bruge, er det godt at sikre, at alle dine medarbejdere er på samme bølgelængde med hensyn til MFA-teknologi og hvordan det fungerer. 

3. Vælg lempelige MFA-metoder og -politikker

Nogle MFA-metoder er mindre besværlige end andre. At bruge de mindre besværlige betyder ikke mindre sikkerhed. Det betyder bare, at det er nemt. Du kan gøre livet lettere for dine medarbejdere, eller du kan frustrere dem.

Desuden betyder de MFA-politikker, du bruger, noget. Hvor mange gange skal dine medarbejdere logge ind dagligt? Disse er faktorer, der betyder noget. Selvom det er sandt, at du forsøger at sikre arbejdspladsen, er det ikke tilrådeligt at frustrere medarbejderne.

4. Lav planer for uheld

Mens alle håber, at der ikke sker uheld, er det afgørende at forberede sig på det. Alt kan ske. En fysisk genstand som en USB eller telefon kan forsvinde. I sådanne situationer er det lettere at håndtere kaos, når du forbereder dig på det. Sørg blot for at have de nødvendige ting på plads. Find ud af, hvad du skal gøre i tilfælde af en krise, og forbered dig på det. Nogle skridt, der bør tages i en sådan situation, inkluderer:

5. Vær forsigtig med at bruge engangskoder og SMS

Årsagen til dette er enkel. SMS er midlet til at levere engangskoder (OTP’er). Selvom det er et fremragende middel at bruge, er det sårbart og kan udnyttes. Hackere kan faktisk porte dit enhedsnummer på en sådan måde, at det er dem, der modtager OTP-beskeden og ikke medarbejderen. Så hvis du planlægger at bruge OTP som en af dine autentificeringsmetoder, så sørg for, at det ikke er det sidste lag. Hvis muligt, sørg for, at det du har, ikke er det sidste lag af din MFA. Det er bedre at bruge det, du er (som dit fingeraftryk, øjne eller ansigt). Disse er sværere at manipulere med. 

Konklusion

Multi-faktor autentifikation er en sikker måde, du kan beskytte dine medarbejdere derhjemme på. Hvis du vil være over alle hacking og cyberuheld, så kan du sikre din virksomheds data ved at bruge Multi-faktor autentifikation til dine online konti.