Waarom Printers een Blijvend Beveiligingsrisico Vormen

Printers zijn een geweldige bron van gemak en productiviteit in de kantoorruimte. Zonder een printer kan een modern kantoor niet functioneren zonder enkele haperingen. Ze zijn bijna onmisbaar. Maar wat als we je vertellen dat diezelfde printer een enorm risico vormt voor je kantoor. Het is niet een eenmalig risico, maar een voortdurend beveiligingsrisico.

Een onderzoek uit 2019 door de NCC heeft meer dan 35 kwetsbaarheden aan het licht gebracht in printers van toonaangevende bedrijven. Ander onderzoek heeft aangetoond dat ten minste 63% van de grote ondernemingen ten minste één keer een inbreuk heeft geleden door onveilig printen. Dit laat zien hoe groot het risico is dat uw printer vormt voor uw kantoor en elk netwerk waarmee het is verbonden.  

Dit artikel zal benadrukken hoe printers een voortdurend beveiligingsrisico blijven en wat u kunt doen om het risico van een kwetsbaarheid van een printer te minimaliseren. 

Hoe vormen printers een beveiligingsrisico?

Zoals we eerder vermeld hebben, zijn er meer dan 35 te exploiteren kwetsbaarheden met je reguliere alledaagse printer. Maar we kunnen hier niet beginnen met het verkennen van elk van hen. We bespreken de belangrijkste die direct zijn en zeer dodelijk kunnen zijn. 

Diefstal

Alleen al het feit dat een geprint document van de lade kan worden meegenomen, is reden genoeg om voorzichtig te zijn. Maar er is meer. Een printer heeft iets dat lijkt op RAM en ROM; het heeft een tijdelijk geheugen en een permanent geheugen. De permanente opslag bevat enkele gegevens die problematisch kunnen zijn als ze in verkeerde handen vallen. Meestal worden printers weggegooid of ter reparatie aangeboden met al die gegevens in het permanente geheugen. Die gegevens kunnen zonder jouw weten worden geraadpleegd en gekopieerd. Het is heel eenvoudig om deze gegevens te kopiëren met een computer. 

Printer aanvallen

Ja, je printer kan worden aangevallen en gebruikt om veel schade aan te richten. Ten eerste kan het met een virus worden aangevallen en gedwongen worden om valse opdrachten af te drukken. Ten tweede kan het gebruikt worden als een hulpmiddel in een DDoS-aanval. De printer kan worden gemaakt om niet goed te functioneren of zelfs helemaal te stoppen met werken. Alleen al via die printer kan elk apparaat dat ermee verbonden is op de een of andere manier worden beïnvloed.

Netwerk kwetsbaarheid

Hier wordt het echt lelijk. Als een netwerkprinter gehackt wordt, kan dit leiden tot een reeks ongelukkige gebeurtenissen. Alle apparaten in het netwerk lopen automatisch risico. Al die apparaten kunnen worden benaderd via dezelfde printer. Dat is een heel netwerk neergehaald vanwege een enkele printer. 

Datalekken

Printers bevatten veel informatie in hun geheugen – belangrijke informatie van klanten, documenten met zeer gevoelige informatie kunnen ook gemakkelijk gestolen worden uit het geheugen van de printer. Dit kan nadelig zijn voor zakelijke relaties en de relatie met klanten als gevoelige informatie gestolen of blootgesteld wordt.

5 Manieren om een Printer te Beveiligen

In lijn met de beveiligingsdreiging die printers vormen, zijn dit enkele belangrijke stappen die zouden helpen uw printers te beveiligen.

1. Beveilig de printer

Liefdadigheid begint thuis. De eerste plaats waar aandacht aan besteed moet worden, is de beveiliging die de printer biedt. De meeste nieuwe printers hebben ingebouwde beveiligingssystemen die bestaan uit toegangscontrole en authenticatie. Dit kan helpen om de printer tot op zekere hoogte te beveiligen. Ook heeft de printer fysieke bescherming nodig. Probeer het te beveiligen met sloten of slimme kaarten om te voorkomen dat het gestolen wordt door indringers. 

2. Gebruik versleuteling 

Printers kunnen ook versleuteld worden. Het is goed om je gegevens te versleutelen wanneer ze nog op je computer staan. Dergelijke gegevens reizen veilig over het netwerk, alleen om bij de printer aan te komen en kwetsbaar te worden. Hackers kunnen dergelijke informatie gemakkelijk onderscheppen op het juiste moment en stelen. De oplossing is versleuteling. Om dit te doen, heb je het Internet Printing Protocol (IPP) nodig. Het is beschikbaar op Windows en Linux Distro. Hiermee kun je versleuteling en authenticatie krijgen voor gegevens terwijl ze rond je printer reizen. 

3. Gooi oude printers op de juiste manier weg

Onthoud wat we zeiden over het geheugen van een printer? Het bevat essentiële informatie. Dus als je een oude printer wilt wegdoen, moet je dat op de juiste manier doen. Het enige wat je hoeft te doen is het geheugen van de printer wissen. Dit kan met een computer. Het is ook heel eenvoudig. Voordat je die oude printer wegdoet, zorg ervoor dat je deze grondig schoonmaakt van je belangrijke en persoonlijke informatie.

4. Een goede beveiligingsstrategie voor de printer hebben

Nu het duidelijk is dat de printer zeer kwetsbaar kan zijn en een risico kan vormen op de werkplek, moet er een passende beveiligingsstrategie worden geïmplementeerd. Dit wordt gedaan voor PC’s en mobiele telefoons. Voor een apparaat dat 63% kans heeft om gehackt te worden, moet een beveiligingsstrategie grondig worden gecommuniceerd aan alle medewerkers over hoe zij de printer en de gegevens ervan op de werkplek kunnen beveiligen. 

5. Firmware upgraden

De printer is een van de meest genegeerde apparaten in de kantoorruimte. Terwijl andere apparaten de hele tijd updates krijgen, wordt de printer aan zijn lot overgelaten. De meeste printerfabrikanten brengen updates uit voor de firmware van hun printer. Deze updates pakken de meeste kwetsbaarheden aan die zijn ontdekt in de vorige versie van de printer’s firmware. Het updaten van je firmware kan de beveiliging van je printer een beetje sterker maken.

Gevolgen van een Onbeveiligde Printer

Zo klein en onbeduidend als printerbedreigingen zijn behandeld, ze zijn gevaarlijk. Ze hebben het potentieel om veel schade aan de werkomgeving toe te brengen. Je printer onbeveiligd laten kan leiden tot zeer ernstige gevolgen die je bedrijf ernstig kunnen beïnvloeden. Ze omvatten:

1. Spanning en angst

Niemand voelt zich goed wanneer ze ontdekken dat ze gehackt zijn. Het kan veel angst, spanning en onzekerheid binnen de werkomgeving veroorzaken. Het probleem is, niemand zou van nature denken dat ze gehackt zijn via een printer. Dit maakt het nog moeilijker om te detecteren. Niet weten waar je gehackt bent, kan veel onrust en wantrouwen in een kantooromgeving veroorzaken. 

2. Merkschade

Niemand vindt het leuk om samen te werken met een bedrijf of organisatie die gehackt is. Het maakt hen niet uit hoe het bedrijf gehackt is of via welk apparaat het gehackt werd. Zodra een bedrijf gehackt is, beïnvloedt dit de merkperceptie onder de bevolking. Stel je voor dat je je reputatie verliest door een simpele printer. Niet cool, toch?

3. Verlies van klanten

Klanten kunnen om vele redenen het vertrouwen in u verliezen. Het kan zijn omdat hun gegevens gestolen zijn door hackers. Het kan ook zijn omdat ze u niet meer vertrouwen. Langdurige relaties met klanten kunnen abrupt beëindigd worden.

4. Verlies van hardware

De printer kan tijdens het proces beschadigd raken. Dat is een extra kostenpost voor het bedrijf en de onderneming. Hardware zou vervangen moeten worden. Dat zijn onnodige uitgaven die vermeden hadden kunnen worden. 

Conclusie

De dagen dat de printer met weinig of geen zorg werd behandeld, zijn nog lang niet voorbij. Het risico en de kwetsbaarheid die een printer met zich meebrengt voor de kantoorruimte kan niet langer als vanzelfsprekend worden beschouwd. Het beveiligen van de printer is nu essentieel. Het is zelfs net zo belangrijk als het beveiligen van elk ander apparaat binnen de kantoorruimte. Kiezen om je printer te beveiligen is een verstandige beslissing waar je geen spijt van zult krijgen.