Cybersecurity voor Thuiswerkers: Het Belang van Multi-Factor Authenticatie

Thuiswerken is tegenwoordig de norm. Door recente gebeurtenissen in de wereld is het nu duidelijk dat veel van het werk waarvoor we naar kantoor rennen, vanuit het comfort van ons eigen huis gedaan kan worden. Hoewel deze openbaring ongelooflijk geruststellend is, komt het met zijn eigen unieke achilleshiel— Cybersecurity. 

Veel van het thuiswerk wordt online gedaan, waardoor thuiswerkers blootgesteld worden aan de verschillende cyberdreigingen die kunnen voorkomen. Veiligheid in de cyberspace is van het grootste belang en mag door niemand als vanzelfsprekend worden beschouwd, laat staan door een thuiswerker die gevoelige gegevens voor een organisatie behandelt. Gelukkig is er een manier waarop een thuiswerker die beveiliging kan krijgen — Multi-factor Authenticatie.

Dit artikel zal de belangrijkheid van Multi-factor Authenticatie bespreken, met een opsomming van hoe het de thuiswerker kan helpen. 

Wat is MFA?

Multi-Factor Authenticatie (MFA) is een elektronisch authenticatiemechanisme dat twee of meer beveiligingslagen toevoegt aan je computer, applicatie, of bestand. Dit betekent dat gebruikers twee of meer vormen van authenticatie moeten verstrekken om toegang te krijgen tot hun accounts. Met Multi-Factor Authenticatie heb je meer dan alleen een wachtwoord dat een account beveiligt. Recent onderzoek toont aan dat 91% van de mensen die MFA gebruiken minder kans hebben om gehackt te worden dan mensen die alleen een pincode of wachtwoord gebruiken. 

Hoe Werkt MFA? 

Multi-factor Authenticatie vereist twee of meer beveiligingsmethoden om je account te beschermen. Voordat je toegang kunt krijgen tot dat account vanaf een nieuw apparaat, moet je twee of meer identificatiemiddelen verstrekken. Alle MFA-identificatiemethoden vallen onder drie categorieën:

1. Wat U Weet

Dit is meestal informatie die uniek door jou is gecreëerd. Het kan een patroon, een wachtwoord, een pincode, etc. zijn. 

2. Wat Je Hebt

Dit is een token die je bezit en die gebruikt kan worden om je accounts of je computer te ontgrendelen. Voorbeelden zijn een USB-stick, een MFA-tokennummer, of zelfs je telefoon.

3. Wat Je Bent

Dit is meestal een deel van het lichaam van de persoon dat gebruikt kan worden voor identificatie. Voorbeelden zijn je gezicht, vingerafdruk, je ogen, enz.

Een combinatie van twee of meer van deze kan worden gebruikt als lagen van bescherming. Telkens wanneer je probeert toegang te krijgen tot je accounts of bestand, wordt elk van deze authenticatielagen gevraagd. Als een van deze lagen niet wordt verstrekt, dan wordt de toegang geweigerd. 

Waarom hebben thuiswerkers MFA nodig? 

De voordelen van MFA voor thuiswerkers zijn talrijk en gaan verder dan alleen bescherming tegen hackers. Hoewel dit een essentieel onderdeel is van de noodzaak ervoor, zijn er nog een paar die we hieronder hebben besproken:

1. Meer beveiliging

Eén laag beveiliging was nooit voldoende, en is nu uitermate ontoereikend. Sinds thuiswerken de norm is geworden, is het aantal pogingen tot phishing aanzienlijk toegenomen. Een extra beveiligingslaag is op dit moment geen optie, maar een noodzaak. Voorheen was het eenvoudiger om een gecentraliseerd beveiligingssysteem op de werkplek te gebruiken.

Nu beveiliging grotendeels gedecentraliseerd is, is MFA meer dan ooit nodig. Het zou thuiswerkers aanzienlijk beschermen tegen phishingpogingen, hackpogingen en directe aanvallen. Met de extra twee of meer lagen van authenticatie zou het erg moeilijk zijn om werknemers te hacken. Zelfs als de hacker je wachtwoord en een token krijgt, kan hij nooit je vingerafdruk krijgen of je iris scannen. Dit verhoogt de beveiliging van thuiswerkers echt goed. 

2. Verlaagt de beveiligingskosten en -druk voor organisaties

Het is meestal de taak van een bedrijf om beveiliging te bieden aan zijn werknemers. Echter, in de nasleep van thuiswerken is dit steeds moeilijker geworden. Om dat soort beveiliging aan al je werknemers thuis te bieden zou nogal duur en tijdrovend zijn. Echter, het gebruik van MFA zou de toename in kosten en de belasting op je beveiligingsteam tenietdoen. MFA kan gemakkelijk geïnitieerd worden voor alle thuiswerkers op een niet-dure manier. Ook zou het moeten monitoren van beveiliging en veiligheid voor mensen op verschillende plaatsen automatisch geëlimineerd worden. 

3. Makkelijk te Gebruiken

Meestal kan het opzetten van uitgebreide beveiliging ingewikkeld zijn. Het gebruik ervan kan nog ingewikkelder en verwarrender zijn. Met MFA krijg je echter volledige bescherming die gemakkelijk te bedienen is. Je werknemers hoeven zich geen zorgen te maken over de beveiliging. Het wordt zo eenvoudig als het ontvangen van een token, het scannen van je gezicht, vingerafdruk of iris. Wat kan er gemakkelijker zijn dan dit? Het is bijna alsof je niets doet. 

4. Toename in Zelfvertrouwen

In een veilige omgeving is er meer productiviteit. Met de toename van phishingpogingen, zou het een externe werker helpen als hij wist dat hij goed beschermd was. Het gebruik van MFA kan dat vertrouwen brengen voor uw externe personeel. Ze zouden zonder angst werken en productiever zijn vanuit huis. 

Dingen om te Overwegen Voordat Je MFA Instelt

Uw organisatie moet volledig klaar zijn om MFA te gebruiken. Er zijn enkele maatregelen die u moet treffen voordat u MFA instelt: 

1. Zijn uw werkapplicaties voorzien van MFA?

Sommige applicaties gebruiken MFA-functies om de beveiliging aan te scherpen; je moet ze gebruiken op je werkplek. Het is makkelijker om MFA te gebruiken als het al beschikbaar is. Als dat niet het geval is, dan zijn er andere applicaties speciaal geprogrammeerd om je te helpen met het instellen van MFA voor je werkplek.

2. Onderwijs uw werknemers 

Weten uw werknemers wat MFA is? Zijn ze bekend met hoe het werkt? Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit. Het eenvoudige wat u hier kunt doen, is een webinar organiseren voor uw werknemers waar een lid van uw IT- of beveiligingsteam aan iedereen zou uitleggen hoe Multi-Factor Authenticatie te gebruiken. Hoewel het misschien heel eenvoudig lijkt om te gebruiken, is het goed om ervoor te zorgen dat al uw werknemers op dezelfde lijn zitten wat betreft MFA-technologie en hoe het werkt. 

3. Kies voor soepele MFA-methoden en -beleid

Sommige MFA-methoden zijn minder omslachtig dan andere. Het gebruik van de minder omslachtige betekent niet minder veiligheid. Het betekent gewoon dat het makkelijk is. Je kunt het leven van je werknemers makkelijker maken, of je kunt ze frustreren.

Ook de MFA-beleidsregels die je gebruikt zijn van belang. Hoe vaak moeten je werknemers dagelijks inloggen? Dit zijn factoren die ertoe doen. Hoewel het waar is dat je probeert de werkplek te beveiligen, is het niet aan te raden om de werknemers te frustreren.

4. Maak plannen voor tegenslagen

Hoewel iedereen hoopt dat er geen ongelukken gebeuren, is het cruciaal om je voor te bereiden op een. Alles kan gebeuren. Een fysiek token zoals een USB of telefoon kan verloren gaan. In dergelijke situaties is het gemakkelijker om chaos te hanteren wanneer je je erop voorbereidt. Zet gewoon de noodzakelijke dingen op hun plaats. Zoek uit wat je moet doen in het geval van een crisis en bereid je erop voor. Enkele stappen die in zo’n situatie genomen moeten worden, zijn:

5. Wees voorzichtig met het gebruik van OTP’s en SMS

De reden hiervoor is eenvoudig. SMS is het middel voor het leveren van OTP’s (One Time Passwords). Hoewel het een uitstekend middel is om te gebruiken, is het kwetsbaar en te misbruiken. Hackers kunnen daadwerkelijk je apparaatnummer zodanig overzetten dat zij degene zijn die het OTP-bericht ontvangen en niet de werknemer. Dus als je van plan bent OTP te gebruiken als een van je authenticatiemethoden, zorg er dan voor dat het niet de laatste laag is. Indien mogelijk, zorg ervoor dat wat je hebt niet de laatste laag van je MFA is. Het is beter om te gebruiken wat je bent (zoals je vingerafdruk, ogen of gezicht). Die zijn moeilijker te manipuleren.

Conclusie

Multi-factor Authenticatie is een zekere manier waarop je je thuiswerkende medewerkers kunt beschermen. Als je boven alle hacking en cyberincidenten wilt blijven, dan kun je de gegevens van je bedrijf beveiligen door Multi-factor Authenticatie te gebruiken voor je online accounts.