Cyberbezpieczeństwo dla pracowników zdalnych: Znaczenie uwierzytelniania wieloskładnikowego

Praca zdalna stała się obecnie normą. Ze względu na ostatnie wydarzenia na świecie, jest teraz oczywiste, że wiele pracy, dla której biegaliśmy do biura, może być wykonane z komfortu naszych domów. Chociaż to odkrycie jest niezwykle pocieszające, niesie ze sobą swoją własną, unikalną piętę achillesową— Cyberbezpieczeństwo. 

Większość pracy zdalnej odbywa się online, co naraża pracowników zdalnych na różne cyberzagrożenia. Bezpieczeństwo w cyberprzestrzeni jest niezwykle ważne i nie powinno być lekceważone przez nikogo, a już tym bardziej przez pracownika zdalnego, który zajmuje się przetwarzaniem wrażliwych danych dla organizacji. Na szczęście istnieje sposób, w jaki pracownik zdalny może zapewnić sobie to bezpieczeństwo — Wieloskładnikowe Uwierzytelnienie.

Ten artykuł omówi znaczenie uwierzytelniania wieloskładnikowego, wyliczając, jak może ono pomóc pracownikowi zdalnemu.

## Czym jest MFA?

Wieloskładnikowe uwierzytelnianie (MFA) to elektroniczny mechanizm uwierzytelniania, który dodaje do twojego komputera, aplikacji lub pliku dwie lub więcej warstw bezpieczeństwa. Oznacza to, że użytkownicy będą musieli dostarczyć dwie lub więcej form uwierzytelnienia, aby uzyskać dostęp do swoich kont. Dzięki wieloskładnikowemu uwierzytelnianiu masz więcej niż tylko hasło zabezpieczające konto. Najnowsze badania pokazują, że 91% osób korzystających z MFA jest mniej narażonych na ataki hakerskie niż osoby, które używają tylko PIN-u lub hasła.

## Jak działa MFA? 

Wieloskładnikowe uwierzytelnianie wymaga dwóch lub więcej metod zabezpieczeń, aby chronić Twoje konto. Zanim uzyskasz dostęp do tego konta z nowego urządzenia, będziesz musiał podać dwie lub więcej form identyfikacji. Wszystkie metody uwierzytelniania MFA mieszczą się w trzech kategoriach:

#### 1. Co wiesz

To zazwyczaj informacje, które są unikalnie tworzone przez Ciebie. Mogą to być wzory, hasła, piny itp. 

#### 2. Co masz

To jest token, który posiadasz i który może być użyty do odblokowania twoich kont lub komputera. Przykłady to pendrive, numer tokenu MFA, czy nawet twój telefon.

##### 3. Kim jesteś

To zazwyczaj część ciała osoby, która może być użyta do identyfikacji. Przykłady to twoja twarz, odcisk palca, twoje oczy itp. 

Połączenie dwóch lub więcej z tych metod może być używane jako warstwy ochrony. Za każdym razem, gdy próbujesz uzyskać dostęp do swoich kont lub pliku, żądana jest każda z tych warstw uwierzytelniania. Jeśli którakolwiek z tych warstw nie zostanie dostarczona, dostęp zostanie odmówiony. 

## Dlaczego pracownicy zdalni potrzebują MFA?

Korzyści płynące z MFA dla pracowników zdalnych są liczne i wykraczają poza ochronę przed hakerami. Chociaż jest to nieodłączna część potrzeby jego stosowania, istnieje jeszcze kilka innych, które omówiliśmy poniżej:

### 1. Większe bezpieczeństwo

Jedna warstwa zabezpieczeń nigdy nie była wystarczająca, a teraz jest to wyjątkowo niewystarczające. Odkąd praca zdalna stała się popularna, liczba prób phishingowych znacząco wzrosła. Posiadanie dodatkowej warstwy zabezpieczeń nie jest obecnie opcją. Do tej pory łatwiej było korzystać z scentralizowanego systemu zabezpieczeń w miejscu pracy.

Teraz, gdy bezpieczeństwo jest w dużej mierze zdecentralizowane, MFA jest potrzebne bardziej niż kiedykolwiek. Znacząco obroniłoby to pracowników zdalnych przed próbami phishingu, próbami włamań i bezpośrednimi atakami. Z dodatkowymi dwoma lub więcej warstwami uwierzytelniania, włamanie na konta pracowników byłoby bardzo trudne. Nawet jeśli haker zdobędzie twoje hasło i token, nigdy nie zdobędzie twojego odcisku palca ani nie zeskanuje twojej tęczówki. To znacznie zwiększa bezpieczeństwo pracowników zdalnych.

### 2. Obniża koszty bezpieczeństwa i zmniejsza obciążenie organizacji

Zazwyczaj zadaniem firmy jest zapewnienie bezpieczeństwa swoim pracownikom. Jednak w obliczu pracy zdalnej stało się to coraz trudniejsze. Zapewnienie tego rodzaju bezpieczeństwa wszystkim pracownikom w domu byłoby dość kosztowne i uciążliwe. Jednak użycie MFA anuluje wzrost kosztów i obciążenie dla zespołu bezpieczeństwa. MFA może być łatwo zainicjowane dla wszystkich pracowników zdalnych w sposób niekosztowny. Ponadto, konieczność monitorowania bezpieczeństwa i ochrony osób w różnych miejscach zostałaby automatycznie wyeliminowana.

### 3. Łatwy w Użyciu

Większość czasu, konfiguracja zaawansowanego zabezpieczenia może być skomplikowana. Jej używanie może być jeszcze bardziej skomplikowane i mylące. Jednak z MFA otrzymujesz pełną ochronę, która jest łatwa w obsłudze. Twoi pracownicy nie muszą się stresować z powodu zabezpieczeń. Staje się to tak proste, jak otrzymanie tokenu, zeskanowanie twarzy, odcisku palca lub tęczówki. Czy może być coś łatwiejszego? To prawie jak nic nie robić. 

### 4. Wzrost Pewności Siebie

W bezpiecznym środowisku produktywność jest wyższa. W obliczu wzrostu prób phishingowych, pracownik zdalny poczułby się znacznie lepiej, wiedząc, że jest dobrze chroniony. Użycie MFA może wzbudzić to zaufanie wśród Twoich zdalnych pracowników. Pracowaliby bez strachu i byliby bardziej produktywni pracując z domu.

## Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed ustawieniem MFA

Twoja organizacja musi być w pełni gotowa do korzystania z MFA. Istnieją pewne środki, które powinieneś wprowadzić, zanim skonfigurujesz MFA:

### 1. Czy twoje aplikacje pracy mają włączoną wieloskładnikową uwierzytelnianie (MFA)?

Niektóre aplikacje używają funkcji MFA (wieloskładnikowego uwierzytelniania), aby zwiększyć bezpieczeństwo; musisz ich używać w swoim miejscu pracy. Korzystanie z MFA jest łatwiejsze, jeśli jest już dostępne. Jeśli nie, to inne aplikacje są specjalnie zaprogramowane, aby pomóc Ci w konfiguracji MFA dla Twojego miejsca pracy.

### 2. Edukuj swoich pracowników 

Czy twoi pracownicy wiedzą, co to jest MFA? Czy są zaznajomieni z tym, jak to działa? Ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy mają taką samą wiedzę na ten temat. Prostą rzeczą, którą możesz tutaj zrobić, jest zorganizowanie webinaru dla swoich pracowników, podczas którego członek twojego zespołu IT lub bezpieczeństwa wyjaśniłby wszystkim, jak korzystać z uwierzytelniania wieloskładnikowego. Chociaż może się to wydawać bardzo łatwe w użyciu, dobrze jest upewnić się, że wszyscy twoi pracownicy mają taką samą wiedzę na temat technologii MFA i tego, jak działa.

### 3. Wybierz łagodne metody i polityki MFA

Niektóre metody uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) są mniej uciążliwe niż inne. Korzystanie z mniej uciążliwych nie oznacza mniejszego bezpieczeństwa. To po prostu oznacza, że jest łatwiej. Możesz ułatwić życie swoim pracownikom, albo ich frustrować.

Również ważne są stosowane przez Ciebie zasady uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Ile razy dziennie pracownicy muszą się logować? To czynniki, które mają znaczenie. Chociaż prawdą jest, że starasz się zabezpieczyć przestrzeń pracy, nie jest zalecane frustrowanie pracowników.

### 4. Przygotuj się na nieprzewidziane sytuacje

Chociaż każdy ma nadzieję, że nie dojdzie do żadnych nieprzewidzianych zdarzeń, kluczowe jest przygotowanie się na taką ewentualność. Może się zdarzyć cokolwiek. Fizyczny nośnik danych jak USB czy telefon może zostać zgubiony. W takich sytuacjach łatwiej jest poradzić sobie z chaosem, kiedy się na niego przygotujesz. Po prostu umieść potrzebne rzeczy we właściwym miejscu. Dowiedz się, co musisz zrobić w obliczu kryzysu i przygotuj się na to. Niektóre kroki, które należy podjąć w takiej sytuacji, to:

### 5. Bądź ostrożny przy używaniu OTP i SMS 

Powód tego jest prosty. SMS jest środkiem do dostarczania jednorazowych haseł (OTP). Chociaż jest to doskonały sposób użycia, jest podatny i możliwy do wykorzystania. Hakerzy mogą faktycznie przenieść numer twojego urządzenia w taki sposób, że to oni otrzymują wiadomość z OTP, a nie pracownik. Więc jeśli planujesz używać OTP jako jednej z metod uwierzytelniania, upewnij się, że nie jest to ostatnia warstwa. Jeśli to możliwe, zadbaj o to, by to, co masz, nie było ostatnią warstwą twojego MFA. Lepiej używać tego, czym jesteś (jak twój odcisk palca, oczy lub twarz). To jest trudniejsze do manipulacji.

## Podsumowanie

Wieloskładnikowe uwierzytelnianie to jeden pewny sposób, aby chronić swoich pracowników pracujących z domu. Jeśli chcesz pozostać ponad wszelkimi atakami hakerskimi i cybernetycznymi niepowodzeniami, możesz zabezpieczyć dane swojej firmy, stosując wieloskładnikowe uwierzytelnianie dla swoich kont online.