Cybersicherheit für Heimarbeiter: Die Bedeutung der mehrstufigen Authentifizierung

Das Arbeiten von zu Hause aus ist zur Normalität geworden. Aufgrund aktueller Ereignisse weltweit wird nun klar, dass ein Großteil der Arbeit, die uns ins Büro treibt, auch bequem von Zuhause aus erledigt werden kann. Auch wenn diese Erkenntnis äußerst erfreulich ist, bringt sie doch ihren eigenen Achillesfersen mit sich – Cybersicherheit.

Viel von der Heimarbeit findet online statt, wodurch sich Heimarbeiter unterschiedlichen Cyberbedrohungen aussetzen. Die Sicherheit im Cyberspace ist von größter Bedeutung und darf von niemandem auf die leichte Schulter genommen werden, schon gar nicht von einem Heimarbeiter, der sensible Daten für eine Organisation bearbeitet. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, wie ein Heimarbeiter diese Sicherheit erreichen kann – die Multi-Faktor-Authentifizierung.

Dieser Artikel wird die Bedeutung der Multi-Faktor-Authentifizierung erläutern und aufzeigen, wie sie dem Heimarbeiter helfen kann.

Was ist MFA?

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist ein elektronischer Authentifizierungsmechanismus, der zwei oder mehr Sicherheitsschichten zu Ihrem Computer, Ihrer Anwendung oder Ihrer Datei hinzufügt. Das bedeutet, dass Benutzer zwei oder mehr Formen der Authentifizierung bereitstellen müssen, um auf ihre Konten zuzugreifen. Mit der Multi-Faktor-Authentifizierung haben Sie mehr als nur ein Passwort zur Sicherung eines Kontos. Aktuelle Studien zeigen, dass 91% der MFA-Nutzer weniger wahrscheinlich gehackt werden als Personen, die nur eine PIN oder ein Passwort verwenden.

Wie funktioniert MFA? 

Multi-Faktor-Authentifizierung erfordert zwei oder mehr Sicherheitsmaßnahmen, um Ihr Konto zu schützen. Bevor Sie auf Ihr Konto von einem neuen Gerät aus zugreifen können, müssen Sie mindestens zwei Identifizierungsmethoden bereitstellen. Alle Methoden zur Identifizierung bei der MFA fallen in drei Kategorien:

1. Was Sie wissen

Dies sind normalerweise Informationen, die einzigartig von Ihnen erstellt wurden. Es könnte ein Muster, ein Passwort, eine PIN u.s.w. sein.

2. Was Sie besitzen

Dies ist ein Token, das Sie besitzen und das zum Freischalten Ihrer Konten oder Ihres Computers verwendet werden kann. Beispiele sind ein USB-Stick, eine MFA-Tokennummer oder sogar Ihr Telefon.

3. Wer Sie sind

Normalerweise handelt es sich dabei um einen Teil des Körpers einer Person, der zur Identifikation verwendet werden kann. Beispiele sind Ihr Gesicht, Ihr Fingerabdruck, Ihre Augen usw.

Eine Kombination von zwei oder mehreren davon kann als Schutzschichten verwendet werden. Immer wenn Sie versuchen, auf Ihre Konten oder Dateien zuzugreifen, wird jede dieser Authentifizierungsschichten angefordert. Wenn eine dieser Schichten nicht bereitgestellt wird, wird der Zugriff verweigert.

Warum benötigen Remote-Mitarbeiter MFA? 

Die Vorteile von MFA für Remote-Mitarbeiter sind zahlreich und gehen über den Schutz vor Hackern hinaus. Während dies ein integraler Teil der Notwendigkeit dafür ist, gibt es noch einige weitere, die wir unten diskutiert haben:

1. Mehr Sicherheit

Eine einzige Sicherheitsschicht war nie ausreichend, und sie ist heute äußerst unzureichend. Seitdem die Arbeit von zu Hause aus zum Trend geworden ist, hat die Anzahl der Phishing-Versuche erheblich zugenommen. Eine zusätzliche Sicherheitsschicht ist derzeit keine Option. Früher war es einfacher, ein zentralisiertes Sicherheitssystem am Arbeitsplatz zu verwenden.

Jetzt, da die Sicherheit größtenteils dezentralisiert ist, ist MFA (Mehrfaktorauthentifizierung) mehr denn je erforderlich. Sie würde Fernarbeitern erheblich dabei helfen, sich gegen Phishing-Versuche, Hacking-Angriffe und direkte Attacken zu verteidigen. Mit den zusätzlichen zwei oder mehr Authentifizierungsebenen wäre es schwierig, Mitarbeiter zu hacken. Selbst wenn ein Hacker an Ihr Passwort und einen Token gelangt, kann er niemals Ihren Fingerabdruck erhalten oder Ihre Iris scannen. Das verbessert die Sicherheit von Fernarbeitern erheblich. 

2. Reduziert Sicherheitskosten und Belastungen für Organisationen

Normalerweise ist es die Aufgabe eines Unternehmens, die Sicherheit für seine Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies ist jedoch im Zuge der Fernarbeit immer schwieriger geworden. Diese Art von Sicherheit für all Ihre Mitarbeiter zu Hause bereitzustellen, wäre recht teuer und mühsam. Die Verwendung von MFA hingegen würde die Kostensteigerung und die Belastung für Ihr Sicherheitsteam ausgleichen. MFA kann auf kostengünstige Weise problemlos für alle Remote-Mitarbeiter aktiviert werden. Darüber hinaus würde die Notwendigkeit, die Sicherheit und den Schutz für Personen an verschiedenen Orten zu überwachen, automatisch entfallen. 

3. Einfach zu verwenden

Umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen einzurichten kann oft kompliziert sein. Die Handhabung kann noch verwirrender und komplizierter sein. Mit MFA erhalten Sie jedoch einen vollständigen Schutz, der einfach zu bedienen ist. Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht um die Sicherheit kümmern. So einfach wie das Empfangen eines Tokens, das Scannen Ihres Gesichts, Fingerabdrucks oder Ihrer Iris. Was könnte einfacher sein als das? Es ist fast so, als ob man nichts tun würde. 

4. Anstieg des Vertrauens

In einer sicheren Umgebung ist die Produktivität höher. Mit der Zunahme an Phishing-Versuchen würde es einem entfernten Mitarbeiter helfen, wenn er wüsste, dass er gut geschützt ist. Die Nutzung von MFA kann diese Sicherheit für Ihr Remote-Personal erzeugen. Sie würden ohne Angst arbeiten und von zu Hause aus produktiver sein. 

Aspekte, die vor der Einrichtung von MFA zu bedenken sind

Ihre Organisation muss vollständig darauf vorbereitet sein, MFA zu nutzen. Es gibt einige Maßnahmen, die Sie vor der Einrichtung von MFA in Betracht ziehen sollten: 

1. Sind Ihre Arbeitsanwendungen MFA-fähig?

Einige Anwendungen nutzen MFA-Funktionen, um die Sicherheit zu erhöhen; Sie müssen sie in Ihrer Arbeitsumgebung verwenden. Es ist einfacher, MFA zu nutzen, wenn es bereits verfügbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, dann gibt es andere Anwendungen, die speziell programmiert sind, um Ihnen bei der Einrichtung von MFA für Ihren Arbeitsplatz zu helfen. 

2. Bilde deine Mitarbeiter weiter

Sind Ihre Mitarbeiter über MFA informiert? Kennen sie sich mit der Funktionsweise aus? Es ist von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass alle auf demselben Stand sind. Eine einfache Maßnahme hierfür könnte sein, ein Webinar für Ihre Mitarbeiter zu organisieren, in dem ein Mitglied Ihres IT- oder Sicherheitsteams allen erklärt, wie die Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet wird. Auch wenn es sehr einfach zu bedienen erscheint, ist es gut, sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter in Bezug auf MFA-Technologie und deren Funktionsweise auf demselben Stand sind. 

3. Wählen Sie milde MFA-Methoden und -Richtlinien

Einige MFA-Methoden sind weniger mühsam als andere. Die Verwendung der weniger mühsamen Methoden bedeutet nicht weniger Sicherheit, sondern einfach mehr Benutzerfreundlichkeit. Sie können das Leben Ihrer Mitarbeiter erleichtern, oder Sie können sie frustrieren. 

Auch die von Ihnen verwendeten MFA-Richtlinien sind wichtig. Wie oft müssen Ihre Mitarbeiter täglich einloggen? Das sind Faktoren, die eine Rolle spielen. Während es zwar stimmt, dass Sie versuchen, den Arbeitsplatz zu sichern, ist es nicht ratsam, die Mitarbeiter zu frustrieren. 

4. Planen Sie für den Fall von Pannen

Obwohl jeder hofft, dass es keine Pannen gibt, ist es entscheidend, sich auf solche vorzubereiten. Alles könnte passieren. Ein physischer Token wie ein USB-Stick oder Telefon könnte verloren gehen. In solchen Situationen ist es einfacher, das Chaos zu bewältigen, wenn man darauf vorbereitet ist. Stellen Sie einfach die notwendigen Dinge bereit. Finden Sie heraus, was Sie in einer Krisensituation tun müssen, und bereiten Sie sich darauf vor. Einige Schritte, die in einer solchen Situation unternommen werden sollten, umfassen:

• Trennung des Geräts vom Nutzer und allen zugehörigen Konten
• Wiedereingliederung des Mitarbeiters in die MFA-Umgebung durch Konfiguration von MFA in den neuen Arbeitsgeräten. 

5. Vorsicht bei der Verwendung von OTPs und SMS 

Der Grund dafür ist einfach. SMS ist das Übertragungsmedium für OTPs (Einmalpasswörter). Obwohl es ein hervorragendes Mittel ist, ist es anfällig und ausnutzbar. Hacker können tatsächlich Ihre Gerätenummer so portieren, dass sie die OTP-Nachricht erhalten und nicht der Mitarbeiter. Wenn Sie also planen, OTP als eine Ihrer Authentifizierungsmethoden zu verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht die letzte Schicht ist. Wenn möglich, sorgen Sie dafür, dass das, was Sie haben, nicht die letzte Schicht Ihres MFA ist. Es ist besser, das zu verwenden, was Sie sind (wie Ihr Fingerabdruck, Augen oder Gesicht). Diese sind schwieriger zu manipulieren. 

Schlussfolgerung

Die Mehrfaktorauthentifizierung ist eine sichere Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu Hause zu schützen. Wenn Sie allen Hacking- und Cyber-Zwischenfällen ein Schnippchen schlagen wollen, können Sie die Daten Ihres Unternehmens schützen, indem Sie die Mehrfaktorauthentifizierung für Ihre Online-Konten verwenden.