Cybersécurité pour les Travailleurs à Distance : L’Importance de l’Authentification Multifacteur
Le travail à distance est devenu la norme. En raison des événements récents dans le monde, il est désormais évident que beaucoup de tâches qui nous faisaient courir au bureau peuvent être effectuées depuis le confort de nos maisons. Bien que cette révélation soit incroyablement réconfortante, elle vient avec son propre talon d’Achille unique— Cybersécurité.
Une grande partie du travail à distance se fait en ligne, exposant les travailleurs à distance aux différentes impunités cybernétiques qui peuvent survenir. La sécurité dans le cyberespace est de la plus haute importance et ne devrait être négligée par personne, encore moins par un travailleur à distance qui gère des données sensibles pour une organisation. Heureusement, il existe un moyen pour un travailleur à distance d’obtenir cette sécurité — l’Authentification Multifacteur.
Cet article discutera de l’importance de l’Authentification Multifacteur, en énumérant comment elle peut aider le travailleur à distance.
Qu’est-ce que le MFA ?
L’authentification multi-facteurs (MFA) est un mécanisme d’authentification électronique qui ajoute deux ou plusieurs couches de sécurité à votre ordinateur, application ou fichier. Cela signifie que les utilisateurs devront fournir deux formes d’authentification ou plus pour accéder à leurs comptes. Avec l’authentification multi-facteurs, vous avez plus qu’un simple mot de passe sécurisant un compte. Des recherches récentes montrent que 91% des personnes qui utilisent la MFA sont moins susceptibles d’être piratées que les personnes qui utilisent uniquement un code PIN ou un mot de passe.
Comment fonctionne l’authentification multifacteur (MFA) ?
L’authentification multi-facteurs nécessite deux méthodes ou plus de sécurité pour protéger votre compte. Avant de pouvoir accéder à ce compte depuis un nouvel appareil, vous devrez fournir deux moyens d’identification ou plus. Toutes les méthodes d’identification MFA se classent sous trois catégories :
1. Ce que vous savez
Il s’agit généralement d’informations qui sont créées de manière unique par vous. Cela pourrait être un motif, un mot de passe, un code PIN, etc.
2. Ce que vous avez
Ceci est un jeton que vous possédez et qui peut être utilisé pour déverrouiller vos comptes ou votre ordinateur. Des exemples incluent une clé USB, un numéro de jeton MFA, ou même votre téléphone.
3. Ce que vous êtes
Il s’agit généralement d’une partie du corps de la personne qui peut être utilisée pour l’identification. Les exemples incluent votre visage, votre empreinte digitale, vos yeux, etc.
Une combinaison de deux ou plusieurs de ces éléments peut être utilisée comme couches de protection. Chaque fois que vous essayez d’accéder à vos comptes ou fichier, chacune de ces couches d’authentification est demandée. Si l’une de ces couches n’est pas fournie, alors l’accès sera refusé.
Pourquoi les travailleurs à distance ont-ils besoin de l’MFA ?
Les avantages du MFA pour les travailleurs à distance sont nombreux et vont au-delà de la protection contre les pirates informatiques. Bien que cela soit une partie intégrante de la nécessité de son utilisation, il y en a quelques autres que nous avons discutés ci-dessous :
1. Plus de sécurité
Une seule couche de sécurité n’a jamais été suffisante, et elle est extrêmement insuffisante maintenant. Depuis que le travail à distance est devenu la norme, le nombre de tentatives de phishing a considérablement augmenté. Avoir une couche de sécurité supplémentaire n’est pas une option en ce moment. Avant, il était plus facile d’utiliser un système de sécurité centralisé sur le lieu de travail.
Maintenant que la sécurité est principalement décentralisée, l’authentification multi-facteurs (MFA) est plus nécessaire que jamais. Elle protégerait considérablement les travailleurs à distance contre les tentatives de phishing, les tentatives de piratage et les attaques directes. Avec les deux couches supplémentaires d’authentification ou plus, il serait difficile de pirater les employés. Même si le pirate obtient votre mot de passe et un jeton, il ne pourra jamais obtenir votre empreinte digitale ou scanner votre iris. Cela renforce considérablement la sécurité des travailleurs à distance.
2. Réduit les coûts de sécurité et la pression sur les organisations
Il est généralement du ressort d’une entreprise de fournir la sécurité pour ses employés. Cependant, cela est devenu de plus en plus difficile dans le sillage du travail à distance. Offrir ce type de sécurité à tous vos travailleurs à domicile serait plutôt coûteux et fastidieux. Cependant, l’utilisation de l’MFA annulerait l’augmentation des coûts et la pression sur votre équipe de sécurité. L’MFA peut être facilement initialisé pour tous les travailleurs à distance de manière peu coûteuse. De plus, le besoin de surveiller la sécurité et la sûreté des personnes dans différents lieux serait automatiquement éliminé.
3. Facile à Utiliser
La plupart du temps, mettre en place une sécurité étendue peut être compliqué. Son utilisation peut devenir encore plus compliquée et confuse. Cependant, avec l’MFA, vous obtenez une protection complète qui est facile à utiliser. Vos travailleurs n’ont pas à se stresser à propos de la sécurité. Cela devient aussi simple que de recevoir un jeton, de scanner votre visage, empreinte digitale ou iris. Qu’est-ce qui pourrait être plus facile que cela ? C’est presque comme ne rien faire.
4. Augmentation de la Confiance
Dans un environnement sécurisé, la productivité est plus élevée. Avec l’augmentation des tentatives de phishing, cela aiderait un travailleur à distance s’il savait qu’il était bien protégé. L’utilisation de l’authentification multifacteur (MFA) peut apporter cette confiance à votre personnel à distance. Ils travailleraient sans crainte et seraient plus productifs depuis chez eux.
Éléments à considérer avant de configurer MFA
Votre organisation doit être entièrement prête à utiliser l’authentification multifacteur (MFA). Il y a certaines mesures que vous devriez mettre en place avant de configurer la MFA :
1. Vos applications de travail sont-elles activées pour l’authentification multi-facteurs (MFA) ?
Certaines applications utilisent des fonctionnalités MFA pour renforcer la sécurité ; vous devez les utiliser sur votre lieu de travail. Il est plus facile d’utiliser MFA si cela est déjà disponible. Si ce n’est pas le cas, alors d’autres applications sont spécialement programmées pour vous aider à gérer la mise en place du MFA pour votre lieu de travail.
2. Éduquez vos employés
Vos employés connaissent-ils le MFA ? Sont-ils familiers avec son fonctionnement ? Il est essentiel de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. La chose simple que vous pouvez faire ici est d’organiser un webinaire pour vos employés où un membre de votre équipe informatique ou de sécurité expliquerait à tous comment utiliser l’Authentification Multi-Facteurs. Bien que cela puisse sembler très facile à utiliser, il est bon de s’assurer que tous vos employés sont sur la même page concernant la technologie MFA et son fonctionnement.
3. Choisissez des méthodes et politiques MFA indulgentes
Certaines méthodes MFA sont moins fastidieuses que d’autres. Utiliser les moins fastidieuses ne signifie pas moins de sécurité. Cela signifie juste que c’est facile. Vous pouvez rendre la vie de vos employés plus facile, ou vous pouvez les frustrer.
De plus, les politiques MFA que vous utilisez sont importantes. Combien de fois vos employés doivent-ils se connecter quotidiennement ? Ce sont des facteurs qui comptent. Bien qu’il soit vrai que vous essayez de sécuriser l’espace de travail, il n’est pas conseillé de frustrer les employés.
4. Faites des plans pour les imprévus
Bien que tout le monde espère qu’il n’y aura pas d’incidents, il est crucial de se préparer à cette éventualité. Tout pourrait arriver. Un objet physique comme une clé USB ou un téléphone pourrait se perdre. Dans de telles situations, il est plus facile de gérer le chaos lorsque vous vous y préparez. Mettez simplement en place les choses nécessaires. Découvrez ce que vous devez faire face à une crise et préparez-vous. Certaines étapes qui devraient être prises dans une telle situation incluent :
- Dissocier l’appareil de l’utilisateur et de tous les comptes associés
- Réintégrer le travailleur dans l’environnement MFA en configurant le MFA sur les nouveaux appareils de travail.
5. Faites attention à l’utilisation des OTP et des SMS
La raison en est simple. Les SMS sont le moyen de livraison des OTP (One Time Passwords). Bien que ce soit un excellent moyen à utiliser, il est vulnérable et exploitable. Les pirates peuvent effectivement transférer votre numéro de dispositif de telle manière qu’ils soient ceux qui reçoivent le message OTP et non l’employé. Donc, si vous prévoyez d’utiliser les OTP comme l’une de vos méthodes d’authentification, assurez-vous que ce n’est pas la dernière couche. Si possible, assurez-vous que ce que vous avez n’est pas la dernière couche de votre MFA. Il est préférable d’utiliser ce que vous êtes (comme votre empreinte digitale, vos yeux ou votre visage). Ceux-ci sont plus difficiles à altérer.
Conclusion
L’authentification multi-facteurs est un moyen sûr de protéger vos employés à domicile. Si vous souhaitez rester au-dessus de tous les piratages et incidents cybernétiques, alors vous pouvez sécuriser les données de votre entreprise en utilisant l’authentification multi-facteurs pour vos comptes en ligne.