Cibersegurança para Trabalhadores Remotos: A Importância da Autenticação de Múltiplos Fatores

O trabalho remoto tornou-se a ordem do dia. Devido aos recentes acontecimentos no mundo, agora é evidente que grande parte do trabalho que nos faz correr para o escritório pode ser feito a partir do conforto de nossas casas. Embora essa revelação seja incrivelmente reconfortante, ela vem com seu próprio calcanhar de Aquiles único – Cibersegurança.

Muito do trabalho remoto é realizado online, expondo trabalhadores remotos às diferentes impunidades cibernéticas que podem ocorrer. A segurança no ciberespaço é de extrema importância e não deve ser negligenciada por ninguém, quanto mais por um trabalhador remoto que está lidando com dados sensíveis para uma organização. Felizmente, existe uma maneira de um trabalhador remoto obter essa segurança — Autenticação de Múltiplos Fatores.

Este artigo discutirá a importância da Autenticação Multifatorial, enumerando como ela pode ajudar o trabalhador remoto.

O Que é MFA?

A Autenticação Multi-Fator (MFA) é um mecanismo de autenticação eletrônica que adiciona duas ou mais camadas de segurança ao seu computador, aplicativo ou arquivo. Isso significa que os usuários precisarão fornecer duas ou mais formas de autenticação para acessar suas contas. Com a Autenticação Multi-Fator, você tem mais do que apenas uma senha protegendo uma conta. Pesquisas recentes mostram que 91% das pessoas que usam MFA têm menos chances de serem hackeadas do que pessoas que usam apenas um pin ou senha.

Como Funciona a MFA?

A Autenticação de Múltiplos Fatores requer dois ou mais métodos de segurança para proteger sua conta. Antes que você possa acessar essa conta de um novo dispositivo, será necessário fornecer dois ou mais meios de identificação. Todos os métodos de identificação da MFA se enquadram em três categorias:

1. O Que Você Sabe

Esta é geralmente uma informação que é criada exclusivamente por você. Pode ser um padrão, uma senha, um PIN, etc.

2. O Que Você Tem

Este é um token que você possui e que pode ser usado para desbloquear suas contas ou seu computador. Exemplos incluem um pen drive, um número de token MFA ou até mesmo seu telefone.

3. O Que Você É

Isso geralmente é uma parte do corpo da pessoa que pode ser usada para identificação. Exemplos incluem seu rosto, impressão digital, seus olhos, etc.

Uma combinação de duas ou mais destas pode ser usada como camadas de proteção. Sempre que você tentar acessar suas contas ou arquivo, cada uma dessas camadas de autenticação será solicitada. Se qualquer uma dessas camadas não for fornecida, então o acesso será negado.

Por Que Trabalhadores Remotos Precisam de MFA?

Os benefícios da MFA para trabalhadores remotos são numerosos e vão além da proteção contra hackers. Embora isso seja uma parte integral da necessidade dela, existem alguns outros que discutimos abaixo:

1. Mais segurança

Uma camada de segurança nunca foi suficiente, e agora é extremamente inadequada. Desde que o trabalho remoto se tornou a moda, o número de tentativas de phishing aumentou significativamente. Ter uma camada adicional de segurança não é uma opção no momento. Antes, era mais fácil usar um sistema de segurança centralizado no local de trabalho.

Agora que a segurança é principalmente descentralizada, a MFA é mais necessária do que nunca. Ela defenderia significativamente os trabalhadores remotos contra tentativas de phishing, tentativas de hacking e ataques diretos. Com as duas ou mais camadas extras de autenticação, seria difícil hackear os funcionários. Mesmo que o hacker consiga sua senha e um token, ele nunca poderá obter sua impressão digital ou escanear sua íris. Isso aperta bem a segurança dos trabalhadores remotos.

2. Reduz Custos de Segurança e Esforço nas Organizações

Geralmente, é função de uma empresa fornecer segurança para seus funcionários. No entanto, isso se tornou cada vez mais difícil com o aumento do trabalho remoto. Oferecer esse tipo de segurança a todos os seus trabalhadores em casa seria bastante caro e tedioso. No entanto, o uso de MFA cancelaria o aumento de custo e a sobrecarga na sua equipe de segurança. O MFA pode ser facilmente inicializado para todos os trabalhadores remotos de uma maneira não cara. Além disso, ter que monitorar a segurança e a segurança para pessoas em diferentes lugares seria automaticamente eliminado.

3. Fácil de Usar

Na maioria das vezes, configurar uma segurança extensiva pode ser complicado. Seu uso pode se tornar ainda mais complicado e confuso. Com o MFA, no entanto, você obtém proteção completa que é fácil de operar. Seus trabalhadores não precisam se estressar com a segurança. Torna-se tão fácil quanto receber um token, escanear seu rosto, impressão digital ou íris. O que poderia ser mais fácil do que isso? É quase como não fazer nada.

4. Aumento da Confiança

Em um ambiente seguro, há mais produtividade. Com o aumento das tentativas de phishing, seria útil para um trabalhador remoto saber que ele está bem protegido. Usar MFA pode trazer essa confiança para sua equipe remota. Eles trabalhariam sem medo e seriam mais produtivos de casa.

Coisas a Considerar Antes de Configurar o MFA

Sua organização deve estar totalmente preparada para usar MFA. Existem algumas medidas que você deve implementar antes de configurar o MFA:

1. As suas aplicações de trabalho possuem MFA ativado?

Algumas aplicações utilizam recursos de MFA para aumentar a segurança; você deve usá-los em seu local de trabalho. É mais fácil usar o MFA se ele já estiver disponível. Se não estiver, então outras aplicações são especialmente programadas para ajudá-lo a configurar o MFA para o seu local de trabalho.

2. Eduque seus trabalhadores

Os seus trabalhadores sabem o que é MFA? Eles estão familiarizados com o seu funcionamento? É vital garantir que todos estejam alinhados. Uma coisa simples que você pode fazer é organizar um webinar para seus trabalhadores onde um membro da sua equipe de TI ou segurança explicaria a todos como usar a Autenticação de Múltiplos Fatores. Embora possa parecer muito fácil de usar, é bom garantir que todos os seus trabalhadores estejam alinhados em relação à tecnologia MFA e como ela funciona.

3. Escolha métodos e políticas de MFA lenientes

Alguns métodos de MFA são menos tediosos que outros. Usar os menos tediosos não significa menos segurança. Apenas significa que é fácil. Você pode tornar a vida dos seus trabalhadores mais fácil, ou pode frustrá-los.

Além disso, as políticas de MFA que você usa são importantes. Quantas vezes seus trabalhadores precisam fazer login diariamente? Esses são fatores que importam. Embora seja verdade que você está tentando proteger o espaço de trabalho, não é aconselhável frustrar os trabalhadores.

4. Faça planos para imprevistos

Enquanto todos esperam que não ocorram imprevistos, é crucial preparar-se para um. Qualquer coisa pode acontecer. Um objeto físico como um USB ou telefone pode desaparecer. Em tais situações, é mais fácil lidar com o caos quando você se prepara para ele. Apenas coloque as coisas necessárias no lugar. Descubra o que você precisa fazer diante de uma crise e prepare-se para isso. Alguns passos que devem ser tomados em tal situação incluem:

Desassociando o dispositivo do usuário e todas as contas associadas
Reintegrando o trabalhador no ambiente MFA configurando o MFA nos novos dispositivos de trabalho.

5. Tenha cuidado ao usar OTPs e SMS

O motivo para isso é simples. SMS é o meio para entrega de OTPs (Senhas de Uso Único). Embora seja um excelente meio de uso, ele é vulnerável e explorável. Hackers podem realmente portar o número do seu dispositivo de tal forma que eles são os que recebem a mensagem OTP e não o trabalhador. Então, se você está planejando usar OTP como um dos seus métodos de Autenticação, certifique-se de que não seja a última camada. Se possível, certifique-se de que o que você tem não seja a camada final do seu MFA. É melhor usar o que você é (como sua impressão digital, olhos ou rosto). Esses são mais difíceis de serem manipulados.

Conclusão

A Autenticação Multifatorial é uma maneira certa de proteger seus trabalhadores em casa. Se você quer se manter acima de todos os hacking e incidentes cibernéticos, então você pode proteger os dados da sua empresa usando Autenticação Multifatorial para suas contas online.