Por Que Impressoras Continuam Sendo um Risco à Segurança
Impressoras são uma excelente fonte de facilidade e produtividade no espaço de trabalho. Sem uma impressora, um escritório moderno não pode funcionar sem alguns contratempos. Elas são quase indispensáveis. Mas e se disséssemos que essa mesma impressora é um risco enorme para o seu escritório. Não é um risco pontual, mas um risco de segurança contínuo.
Uma pesquisa de 2019 realizada pelo NCC descobriu mais de 35 vulnerabilidades em impressoras fabricadas por empresas líderes. Outras pesquisas mostraram que pelo menos 63% das grandes empresas sofreram pelo menos uma violação devido à impressão insegura. Isso mostra o quanto sua impressora representa um risco para seu escritório e qualquer rede à qual esteja conectada.
Este artigo destacará como as impressoras continuam sendo um risco de segurança constante e o que você pode fazer para minimizar o risco de vulnerabilidade de uma impressora.
Como as Impressoras Representam uma Ameaça à Segurança?
Como mencionamos anteriormente, existem mais de 35 vulnerabilidades exploráveis em sua impressora comum do dia a dia. Mas não podemos começar a explorar cada uma delas aqui. Discutimos as principais que são imediatas e podem ser muito perigosas.
Roubo
Apenas o fato de um documento impresso poder ser retirado da bandeja já é motivo suficiente para ter cautela. Mas há mais. Uma impressora possui algo semelhante à RAM e ROM; ela tem uma memória temporária e uma permanente. O armazenamento permanente contém alguns dados que poderiam ser problemáticos se caíssem nas mãos erradas. Na maioria das vezes, as impressoras são descartadas ou levadas para conserto com todos esses dados na memória permanente. Esses dados podem ser acessados e copiados sem o seu conhecimento. É muito fácil copiar esses dados usando um computador.
Ataques a impressoras
Sim, sua impressora pode ser atacada e usada para causar muitos estragos. Primeiro, ela pode ser atacada com um vírus e forçada a imprimir trabalhos falsos. Em segundo lugar, ela pode ser usada como uma ferramenta em um ataque DDoS. A impressora pode ser feita para funcionar mal ou até mesmo parar de funcionar. Apenas por meio dessa impressora, todos os dispositivos conectados a ela podem ser afetados de uma forma ou de outra.
Vulnerabilidade de rede
É aqui que a situação fica realmente feia. Se uma impressora de rede for hackeada, pode levar a uma série de eventos infelizes. Todos os dispositivos na rede estão automaticamente em risco. Todos esses dispositivos podem ser acessados usando a mesma impressora. Isso é uma rede inteira derrubada por causa de uma única impressora.
Violações de dados
As impressoras armazenam muitas informações em sua memória — informações importantes pertencentes a clientes, documentos com informações muito sensíveis também podem ser facilmente roubados da memória da impressora. Isso pode ser prejudicial para os negócios e para as relações com os clientes se informações sensíveis forem roubadas ou expostas.
5 Maneiras de Proteger uma Impressora
De acordo com a ameaça de segurança que as impressoras representam, estas são algumas etapas importantes que ajudariam a proteger suas impressoras.
1. Bloqueie a impressora
A caridade começa em casa. O primeiro lugar a prestar atenção é a segurança que a impressora oferece. A maioria das impressoras novas possui sistemas de segurança integrados, consistindo em controle de acesso e autenticação. Isso pode ajudar a proteger a impressora até certo ponto. Além disso, a impressora precisa de proteção física. Tente protegê-la com cadeados ou cartões inteligentes para mantê-la segura contra furtos por intrusos.
2. Use criptografia
Impressoras também podem ser criptografadas. É bom criptografar seus dados enquanto ainda estão no seu computador. Esses dados viajam de forma segura pela rede, apenas para chegar à impressora e se tornarem vulneráveis. Hackers podem facilmente interceptar essas informações no ponto certo e roubá-las. A solução é a criptografia. Para fazer isso, você precisaria do Protocolo de Impressão pela Internet (IPP). Ele está disponível no Windows e no Linux Distro. Com ele, você pode obter criptografia e autenticação para os dados à medida que circulam pela sua impressora.
3. Descarte corretamente as impressoras antigas
Lembre-se do que dissemos sobre a memória de uma impressora? Ela contém informações essenciais. Então, se você quiser descartar uma impressora antiga, deve fazer isso corretamente. Tudo o que você precisa fazer é limpar a memória da impressora. Isso pode ser feito com um computador. É muito simples também. Antes de descartar aquela impressora antiga, certifique-se de limpá-la completamente de suas informações importantes e pessoais.
4. Tenha uma estratégia adequada de segurança para impressoras
Agora que está evidente que a impressora pode ser muito vulnerável e constituir um risco no ambiente de trabalho, implemente uma estratégia de segurança adequada. Isso é feito para PCs e telefones móveis. Para um dispositivo que tem 63% de propensão a ser hackeado, uma estratégia de segurança precisa ser completamente comunicada a todos os membros da equipe sobre como eles podem proteger a impressora e seus dados no ambiente de trabalho.
5. Atualize o firmware
A impressora é um dos dispositivos mais ignorados no espaço de escritório. Enquanto outros dispositivos recebem atualizações o tempo todo, a impressora é deixada de lado. A maioria dos produtores de impressoras lança atualizações para o firmware de suas impressoras. Essas atualizações lidam com a maioria das vulnerabilidades que foram descobertas na versão anterior do firmware da impressora. Atualizar seu firmware pode tornar a segurança da sua impressora um pouco mais forte.
Repercussões de uma Impressora Insegura
Por mais pequenas e insignificantes que as ameaças de impressora tenham sido tratadas, elas são perigosas. Elas têm o potencial de causar muito dano ao ambiente de trabalho. Deixar sua impressora desprotegida pode levar a repercussões muito graves que podem afetar gravemente o seu negócio. Elas incluem:
1. Tensão e medo
Ninguém se sente bem ao descobrir que foi hackeado. Isso pode gerar muito medo, tensão e incerteza dentro do ambiente de trabalho. O problema é que ninguém pensaria naturalmente que foi hackeado através de uma impressora. Isso torna a detecção ainda mais desafiadora. Não saber de onde você foi hackeado pode gerar muita inquietação e desconfiança em um ambiente de escritório.
2. Dano à marca
Ninguém gosta de trabalhar com uma empresa ou organização que foi hackeada. Eles não se importam com como a empresa foi hackeada ou por meio de qual dispositivo foi hackeado. Uma vez que uma empresa é hackeada, isso afeta a percepção da marca entre a população. Imagine perder sua reputação por causa de uma simples impressora. Não é legal, certo?
3. Perda de clientes
Os clientes podem perder a confiança em você por muitas razões. Pode ser porque seus dados foram roubados por hackers. Também pode ser porque eles não confiam mais em você. Relacionamentos de longo prazo com clientes podem ser abruptamente encerrados.
4. Perda de hardware
A impressora pode ser danificada no processo. Isso representa um custo adicional para a empresa e o negócio. O hardware precisaria ser substituído. São despesas desnecessárias que poderiam ter sido evitadas.
Conclusão
Os dias de tratar a impressora com pouco ou nenhum cuidado estão longe de acabar. A quantidade de risco e vulnerabilidade que uma impressora representa para o espaço de trabalho não pode mais ser ignorada. Garantir a segurança da impressora agora é essencial. É tão importante quanto garantir a segurança de todos os outros dispositivos dentro do espaço de trabalho. Escolher garantir a segurança da sua impressora é uma decisão sábia da qual você não se arrependerá.