De ce imprimantele reprezintă în continuare un risc de securitate
Imprimantele sunt o sursă excelentă de ușurință și productivitate în spațiul de birou. Fără o imprimantă, un birou modern nu poate funcționa fără unele probleme. Sunt aproape indispensabile. Dar ce-ar fi dacă v-am spune că aceeași imprimantă reprezintă un risc imens pentru biroul dvs. Nu este un risc unic, ci un risc de securitate continuu.
Un studiu din 2019 realizat de NCC a descoperit peste 35 de vulnerabilități în imprimante produse de companii de frunte. Alte cercetări au arătat că cel puțin 63% dintre marile întreprinderi au suferit cel puțin o breșă de securitate din cauza imprimării nesigure. Acest lucru îți arată cât de mare este riscul pe care îl reprezintă imprimanta ta pentru biroul tău și orice rețea la care este conectată.
Acest articol va sublinia cum imprimantele rămân un risc de securitate continuu și ce puteți face pentru a minimiza riscul unei vulnerabilități a imprimantei.
Cum reprezintă imprimantele o amenințare la adresa securității?
Așa cum am menționat anterior, există peste 35 de vulnerabilități exploatabile cu imprimanta obișnuită de zi cu zi. Dar nu putem începe să explorăm fiecare dintre ele aici. Discutăm despre cele majore care sunt imediate și pot fi foarte periculoase.
Furt
Faptul că un document tipărit poate fi luat de pe tavă este un motiv suficient pentru a fi precaut. Dar există mai mult de atât. O imprimantă are ceva similar cu RAM și ROM; are o memorie temporară și una permanentă. Memoria permanentă păstrează unele date care ar putea fi problematice dacă ajung pe mâini greșite. De cele mai multe ori, imprimantele sunt aruncate sau duse la reparat cu toate acele date în memoria permanentă. Acele date ar putea fi accesate și copiate fără știrea ta. Este foarte ușor să copiezi aceste date folosind un computer.
Atacuri asupra imprimantelor
Da, imprimanta ta poate fi atacată și folosită pentru a provoca multe probleme. În primul rând, poate fi atacată cu un virus și făcută să tipărească sarcini false. În al doilea rând, poate fi folosită ca un instrument într-un atac DDoS. Imprimanta poate fi făcută să funcționeze defectuos sau chiar să se oprească din funcționare. Doar prin acea imprimantă, fiecare dispozitiv conectat la ea poate fi afectat într-un fel sau altul.
Vulnerabilitatea rețelei
Aici lucrurile devin cu adevărat urâte. Dacă o imprimantă de rețea este spartă, poate duce la o serie de evenimente nefericite. Toate dispozitivele din rețea sunt automat în pericol. Toate acele dispozitive pot fi accesate folosind aceeași imprimantă. Asta înseamnă o întreagă rețea compromisă din cauza unei singure imprimante.
Încălcări ale datelor
Imprimantele stochează o mulțime de informații în memoria lor — informații importante aparținând clienților, documente cu informații foarte sensibile pot fi, de asemenea, ușor furate din memoria imprimantei. Acest lucru se poate dovedi a fi dăunător pentru afaceri și relațiile cu clienții dacă informațiile sensibile sunt furate sau expuse.
5 Metode de a Securiza o Imprimantă
În concordanță cu amenințarea la adresa securității pe care o reprezintă imprimantele, acestea sunt câțiva pași majori care ar ajuta la securizarea imprimantelor dumneavoastră.
1. Securizează imprimanta
Caritatea începe acasă. Primul loc la care trebuie să acordăm atenție este securitatea pe care o oferă imprimanta. Cele mai noi imprimante au sisteme de securitate integrate, care includ controlul accesului și autentificarea. Aceasta ar putea ajuta la securizarea imprimantei până la un anumit grad. De asemenea, imprimanta necesită protecție fizică. Încercați să o securizați cu lacăte sau carduri inteligente pentru a o păstra în siguranță și a preveni furtul de către intruși.
2. Folosește criptarea
Imprimantele pot fi de asemenea criptate. Este bine să îți criptezi datele când sunt încă pe computerul tău. Astfel, datele călătoresc în siguranță prin rețea, doar pentru a ajunge la imprimantă și a deveni vulnerabile. Hackerii pot intercepta cu ușurință astfel de informații în punctul potrivit și le pot fura. Soluția este criptarea. Pentru a face asta, ai nevoie de Protocolul de Imprimare prin Internet (IPP). Este disponibil pe Windows și Linux Distro. Cu acesta, poți obține criptare și autentificare pentru date pe măsură ce călătoresc în jurul imprimantei tale.
3. Eliminați corect imprimantele vechi
Țineți minte ce am spus despre memoria unei imprimante? Păstrează informații esențiale. Deci, dacă vrei să te debarasezi de o imprimantă veche, trebuie să o faci corect. Tot ce trebuie să faci este să ștergi memoria imprimantei. Acest lucru se poate face cu un computer. Este foarte simplu de asemenea. Înainte de a te debarasa de acea imprimantă veche, asigură-te că o ștergi complet de informațiile tale importante și personale.
4. Aveți o strategie adecvată de securitate pentru imprimantă
Acum că este evident că imprimanta poate fi foarte vulnerabilă și poate constitui un risc la locul de muncă, puneți în aplicare o strategie de securitate adecvată. Acest lucru se face pentru PC-uri și telefoane mobile. Pentru un dispozitiv care are o propensiune de 63% de a fi spart, o strategie de securitate trebuie comunicată în detaliu tuturor membrilor personalului despre cum pot securiza imprimanta și datele acesteia la locul de muncă.
5. Actualizează firmware-ul
Imprimanta este unul dintre cele mai ignorate dispozitive din spațiul de birou. În timp ce alte dispozitive primesc actualizări tot timpul, imprimanta este lăsată deoparte. Majoritatea producătorilor de imprimante lansează actualizări pentru firmware-ul imprimantei lor. Aceste actualizări abordează majoritatea vulnerabilităților care au fost descoperite în versiunea anterioară a firmware-ului imprimantei. Actualizarea firmware-ului poate face securitatea imprimantei tale puțin mai puternică.
Repercusiunile unei imprimante nesecurizate
Deși problemele legate de imprimante au fost tratate ca fiind mici și nesemnificative, ele sunt periculoase. Au potențialul de a provoca mult rău în spațiul de lucru. Lăsarea imprimantei nesecurizate poate duce la consecințe foarte grave care pot afecta grav afacerea ta. Acestea includ:
1. Tensiune și frică
Nimeni nu se simte bine când descoperă că a fost spart. Acest lucru poate genera multă frică, tensiune și incertitudine în cadrul locului de muncă. Problema este că nimeni nu s-ar gândi în mod natural că a fost spart printr-o imprimantă. Acest lucru face detectarea și mai dificilă. Neștiind de unde ai fost spart poate genera multă neliniște și neîncredere într-un mediu de birou.
2. Daune de brand
Nimeni nu își dorește să lucreze cu o companie sau organizație care a fost spartă. Nu îi interesează cum a fost spartă compania sau prin ce dispozitiv a fost spartă. Odată ce o companie este spartă, acest lucru afectează percepția brandului în rândul populației. Imaginează-ți că îți pierzi reputația din cauza unei simple imprimante. Deloc cool, nu?
3. Pierderea clienților
Clienții își pot pierde încrederea în tine din multe motive. Ar putea fi pentru că datele lor au fost furate de hackeri. De asemenea, ar putea fi pentru că nu mai au încredere în tine. Relațiile pe termen lung cu clienții pot fi aduse la un sfârșit brusc.
4. Pierderea echipamentului
Imprimanta ar putea fi avariată în acest proces. Aceasta reprezintă un cost suplimentar pentru companie și afacere. Hardware-ul ar trebui înlocuit. Acestea sunt niște cheltuieli inutile care ar fi putut fi evitate.
Concluzie
Zilele în care tratați imprimanta cu puțină sau deloc grijă sunt departe de a se încheia. Cantitatea de risc și vulnerabilitate pe care o imprimantă o reprezintă pentru spațiul de birou nu mai poate fi ignorată. Securizarea imprimantei este acum esențială. Este chiar la fel de importantă ca securizarea oricărui alt dispozitiv din spațiul de birou. Alegerea de a vă securiza imprimanta este o decizie înțeleaptă de care nu v-ați regreta.