Cybersäkerhet för Distansarbetare: Vikten av Flerfaktorsautentisering
Distansarbete har blivit dagens ordning. På grund av nyliga händelser i världen är det nu uppenbart att mycket av arbetet som får oss att springa till kontoret kan göras från bekvämligheten av våra hem. Även om denna uppenbarelse är otroligt lugnande, kommer den med sin egen unika akilleshäl— Cybersäkerhet.
Mycket av distansarbete utförs online, vilket öppnar upp distansarbetare för olika typer av cyberhot som kan inträffa. Säkerhet i cyberrymden är av yttersta vikt och bör inte tas för givet av någon, än mindre en distansarbetare som hanterar känslig data för en organisation. Lyckligtvis finns det ett sätt för en distansarbetare att få den säkerheten — Multi-faktor autentisering.
Denna artikel kommer att diskutera vikten av flerfaktorsautentisering, och redogöra för hur det kan hjälpa den distansarbetande.
## Vad är MFA?
Multi-Factor Authentication (MFA) är en elektronisk autentiseringsmekanism som lägger till två eller flera säkerhetslager till din dator, applikation eller fil. Detta innebär att användarna kommer att behöva tillhandahålla två eller flera former av autentisering för att få tillgång till sina konton. Med Multi-Factor Authentication har du mer än bara ett lösenord som skyddar ett konto. Ny forskning visar att 91% av personer som använder MFA är mindre benägna att bli hackade än personer som endast använder en pin-kod eller lösenord.
## Hur fungerar MFA?
Multi-faktor autentisering kräver två eller fler metoder för säkerhet för att skydda ditt konto. Innan du kan komma åt det kontot från en ny enhet måste du tillhandahålla två eller fler sätt för identifiering. Alla MFA-metoder för identifiering faller under tre kategorier:
#### 1. Vad du vet
Detta är vanligtvis information som är unikt skapad av dig. Det kan vara ett mönster, ett lösenord, en pinkod, etc.
#### 2. Vad du har
Detta är en token som du äger som kan användas för att låsa upp dina konton eller din dator. Exempel är en USB-minne, ett MFA-tokennummer eller till och med din telefon.
##### 3. Vad du är
Detta är vanligtvis en del av personens kropp som kan användas för identifiering. Exempel inkluderar ditt ansikte, fingeravtryck, dina ögon, etc.
En kombination av två eller fler av dessa kan användas som skyddslager. Varje gång du försöker komma åt dina konton eller filer, efterfrågas var och en av dessa autentiseringslager. Om något av dessa lager inte tillhandahålls, kommer åtkomst att nekas.
## Varför behöver distansarbetare MFA?
Fördelarna med MFA för distansarbetare är många och sträcker sig bortom skydd mot hackare. Även om detta är en väsentlig del av nödvändigheten för det, finns det några fler som vi har diskuterat nedan:
### 1. Mer säkerhet
Ett lager av säkerhet var aldrig tillräckligt, och det är extremt otillräckligt nu. Sedan distansarbete blev det populära, har antalet försök till phishing ökat markant. Att ha ett ytterligare säkerhetslager är inte ett alternativ för tillfället. Tidigare var det enklare att använda ett centraliserat säkerhetssystem på arbetsplatsen.
Nu när säkerheten till stor del är decentraliserad, behövs MFA mer än någonsin. Det skulle avsevärt försvara fjärrarbetare mot försök till phishing, hackningsförsök och direkta attacker. Med de extra två eller flera lagren av autentisering skulle det vara svårt att hacka anställda. Även om hackaren får tag på ditt lösenord och en token, kan han aldrig få tag på ditt fingeravtryck eller skanna din iris. Detta stramar åt säkerheten för fjärrarbetare riktigt bra.
### 2. Minskar säkerhetskostnader och belastning på organisationer
Det är vanligtvis företagets uppgift att tillhandahålla säkerhet för sina anställda. Dock har det blivit allt svårare i kölvattnet av distansarbete. Att ge den typen av säkerhet till alla dina arbetare hemma skulle vara ganska dyrt och tröttsamt. Men att använda MFA skulle eliminera ökningen av kostnader och belastningen på ditt säkerhetsteam. MFA kan enkelt initieras för alla distansarbetare på ett icke-dyrt sätt. Dessutom skulle behovet av att övervaka säkerhet och säkerhet för människor på olika platser automatiskt elimineras.
### 3. Lättanvänd
De flesta gånger kan det vara komplicerat att sätta upp omfattande säkerhet. Dess användning kan bli ännu mer komplicerad och förvirrande. Med MFA får du dock fullt skydd som är enkelt att använda. Dina arbetare behöver inte stressa över säkerheten. Det blir lika enkelt som att ta emot en token, skanna ditt ansikte, fingeravtryck eller iris. Vad kan vara enklare än detta? Det är nästan som att inte göra någonting.
### 4. Ökning i Självförtroende
I en säker miljö finns det mer produktivitet. Med ökningen av försök till nätfiske skulle det hjälpa en distansarbetare om han visste att han var väl skyddad. Att använda MFA kan ge den tryggheten till din distanspersonal. De skulle arbeta utan rädsla och vara mer produktiva hemifrån.
## Saker att överväga innan du aktiverar MFA
Din organisation måste vara helt redo att använda MFA. Det finns några åtgärder som du bör vidta innan du ställer in MFA:
### 1. Är dina arbetsapplikationer MFA-aktiverade?
Vissa applikationer använder MFA-funktioner för att öka säkerheten; du måste använda dem på din arbetsplats. Det är enklare att använda MFA om det redan finns tillgängligt. Om det inte finns, så finns det andra applikationer som är speciellt programmerade för att hjälpa dig med att konfigurera MFA för din arbetsplats.
### 2. Utbilda dina anställda
Vet dina anställda om MFA? Är de bekanta med hur det fungerar? Det är avgörande att se till att alla är på samma våglängd. Det enkla du kan göra här är att hålla ett webinar för dina anställda där en medlem av ditt IT- eller säkerhetsteam skulle förklara för alla hur man använder flerfaktorsautentisering. Även om det kan verka mycket enkelt att använda, är det bra att säkerställa att alla dina anställda är på samma sida när det gäller MFA-teknik och hur den fungerar.
### 3. Välj milda MFA-metoder och policys
Vissa MFA-metoder är mindre tröttsamma än andra. Att använda de mindre tröttsamma innebär inte mindre säkerhet. Det betyder bara att det är enkelt. Du kan göra livet enklare för dina anställda, eller så kan du frustrera dem.
Dessutom spelar de MFA-policyer du använder roll. Hur många gånger måste dina arbetare logga in dagligen? Det är faktorer som spelar roll. Även om det är sant att du försöker säkra arbetsplatsen, är det inte lämpligt att frustrera arbetarna.
### 4. Gör planer för missöden
Medan alla hoppas att inga missöden inträffar, är det avgörande att förbereda sig för ett. Vad som helst kan hända. En fysisk enhet som en USB eller telefon kan försvinna. I sådana situationer är det lättare att hantera kaos när du förbereder dig för det. Se bara till att ha nödvändiga saker på plats. Ta reda på vad du behöver göra inför en kris och förbered dig för det. Några steg som bör tas i en sådan situation inkluderar:
- Att koppla bort enheten från användaren och alla associerade konton
- Återintegrera arbetstagaren i MFA-miljön genom att konfigurera MFA på de nya arbetsenheterna.
### 5. Var försiktig med att använda engångslösenord (OTP) och SMS
Anledningen till detta är enkel. SMS är medlet för att leverera engångslösenord (OTP). Även om det är ett utmärkt sätt att använda, är det sårbar och kan utnyttjas. Hackare kan faktiskt porta ditt enhetsnummer på ett sådant sätt att de är de som tar emot OTP-meddelandet och inte arbetaren. Så om du planerar att använda OTP som en av dina autentiseringsmetoder, se till att det inte är det sista lagret. Om möjligt, se till att det du har inte är det sista lagret av din MFA. Det är bättre att använda det du är (som ditt fingeravtryck, ögon eller ansikte). Dessa är svårare att manipulera med.
## Slutsats
Multi-faktor autentisering är ett säkert sätt att skydda dina arbetare hemifrån. Om du vill hålla dig över alla hackningar och cybermissöden, då kan du säkra ditt företags data genom att använda Multi-faktor autentisering för dina onlinekonton.