Kyberturvallisuus etätyöntekijöille: Monivaiheisen tunnistautumisen tärkeys

Etätyö on nykyään päivän sana. Viimeaikaisten tapahtumien vuoksi maailmassa on nyt ilmeistä, että suurin osa työstä, joka saa meidät rientämään toimistoon, voidaan tehdä mukavasti kotoa käsin. Vaikka tämä oivallus onkin erittäin lohdullinen, siihen liittyy oma ainutlaatuinen akilleen kantapäänsä— Kyberturvallisuus. 

Suurin osa etätyöstä tehdään verkossa, mikä altistaa etätyöntekijät erilaisille kyberuhkille, jotka voivat tapahtua. Turvallisuus kyberavaruudessa on äärimmäisen tärkeää, eikä sitä pitäisi pitää itsestäänselvyytenä kenenkään toimesta, puhumattakaan etätyöntekijästä, joka käsittelee organisaation arkaluonteisia tietoja. Onneksi on olemassa tapa, jolla etätyöntekijä voi saada tuon turvallisuuden — Monivaiheinen todennus.

Tässä artikkelissa käsitellään monivaiheisen tunnistautumisen tärkeyttä ja luetellaan, kuinka se voi auttaa etätyöntekijää.

## Mikä on MFA?

Monivaiheinen todennus (MFA) on sähköinen todennusmekanismi, joka lisää kaksi tai useamman turvakerroksen tietokoneeseesi, sovellukseesi tai tiedostoosi. Tämä tarkoittaa, että käyttäjien on annettava kaksi tai useampia todennusmuotoja päästäkseen käsiksi tileihinsä. Monivaiheisen todennuksen avulla sinulla on enemmän kuin vain salasana suojaamassa tiliäsi. Tuore tutkimus osoittaa, että 91% MFA:ta käyttävistä ihmisistä on vähemmän todennäköisesti hakkeroinnin kohteena kuin ne, jotka käyttävät vain pin-koodia tai salasanaa.

## Miten MFA toimii? 

Monivaiheinen todennus vaatii kahta tai useampaa turvallisuusmenetelmää suojellakseen tilisi. Ennen kuin voit käyttää kyseistä tiliä uudelta laitteelta, sinun on annettava kaksi tai useampi tunnistautumistapa. Kaikki MFA-tunnistautumismenetelmät kuuluvat kolmeen kategoriaan:

#### 1. Mitä Sinä Tiedät

Tämä on yleensä tietoa, jonka olet itse luonut. Se voi olla kuvio, salasana, PIN-koodi jne.

#### 2. Mitä sinulla on

Tämä on tunnus, jonka omistat ja jota voidaan käyttää tunnustesi tai tietokoneesi avaamiseen. Esimerkkejä ovat muistitikku, MFA-tunnusnumero tai jopa puhelimesi.

##### 3. Mitä sinä olet

Tämä on yleensä ihmisen kehon osa, jota voidaan käyttää tunnistamiseen. Esimerkkejä ovat kasvosi, sormenjälkesi, silmäsi jne. 

Kahden tai useamman näistä yhdistelmää voidaan käyttää suojakerroksina. Aina kun yrität päästä käsiksi tileihisi tai tiedostoihisi, jokaista näistä todennuskerroksista pyydetään. Jos jotakin näistä kerroksista ei anneta, pääsy evätään.

## Miksi etätyöntekijät tarvitsevat MFA:ta?

MFA:n hyödyt etätyöntekijöille ovat lukuisat ja menevät hakkeroinnin suojauksen ohi. Vaikka tämä onkin olennainen osa sen tarvetta, on muutamia muita, joista olemme keskustelleet alla:

### 1. Lisää turvallisuutta

Yksi turvallisuustaso ei ole koskaan riittänyt, ja se on nyt äärimmäisen riittämätön. Etätyön yleistyttyä phishing-yritysten määrä on merkittävästi lisääntynyt. Lisäturvallisuustason hankkiminen ei ole tällä hetkellä vaihtoehto. Aiemmin oli helpompaa käyttää keskitettyä turvallisuusjärjestelmää työpaikalla.

Nyt kun turvallisuus on pääosin hajautettu, MFA:ta tarvitaan enemmän kuin koskaan. Se suojaisi merkittävästi etätyöntekijöitä phishing-yrityksiltä, hakkerointiyrityksiltä ja suorilta hyökkäyksiltä. Kahden tai useamman lisäautentikointikerroksen ansiosta työntekijöiden hakkerointi olisi erittäin vaikeaa. Vaikka hakkeri saisi salasanasi ja tokenin, hän ei koskaan saisi sormenjälkeäsi tai skannattua iiristäsi. Tämä tiukentaa etätyöntekijöiden turvallisuutta todella hyvin.

### 2. Vähentää turvallisuuskustannuksia ja rasitusta organisaatioille

Yrityksen tehtävänä on yleensä tarjota turvallisuutta työntekijöilleen. Kuitenkin etätyön yleistyessä tämä on muuttunut yhä vaikeammaksi. Kaikkien kotona työskentelevien työntekijöiden turvallisuuden takaaminen olisi melko kallista ja työlästä. Kuitenkin MFA:n käyttöönotto poistaisi kustannusten kasvun ja turvallisuustiimin rasituksen. MFA voidaan helposti ottaa käyttöön kaikille etätyöntekijöille edullisella tavalla. Lisäksi eri paikoissa olevien ihmisten turvallisuuden ja turvallisuuden valvonta poistuisi automaattisesti.

### 3. Helppokäyttöinen

Useimmiten laajan turvallisuuden asettaminen voi olla monimutkaista. Sen käyttö voi olla vielä monimutkaisempaa ja sekavaa. MFA:n avulla saat kuitenkin täyden suojan, joka on helppo käyttää. Työntekijöidesi ei tarvitse stressata turvallisuudesta. Se muuttuu yhtä helpoksi kuin tokenin vastaanottaminen, kasvojen, sormenjäljen tai iiriksen skannaaminen. Mikä voisi olla helpompaa kuin tämä? Se on melkein kuin ei tekisi mitään. 

### 4. Itseluottamuksen kasvu

Turvallisessa ympäristössä tuottavuus kasvaa. Phishing-yritysten lisääntyessä etätyöntekijän olisi hyvä tietää olevansa hyvin suojattu. MFA:n käyttö voi tuoda tuon luottamuksen etähenkilöstöllesi. He työskentelisivät pelotta ja olisivat tuottavampia kotoa käsin.

## Huomioitavia asioita ennen MFA:n käyttöönottoa

Organisaatiosi on oltava täysin valmis käyttämään MFA:ta. On olemassa joitakin toimenpiteitä, jotka sinun tulisi toteuttaa ennen MFA:n käyttöönottoa: 

### 1. Onko työsovelluksissasi käytössä MFA?

Jotkin sovellukset käyttävät MFA-ominaisuuksia tiukentaakseen turvallisuutta; sinun täytyy käyttää niitä työpaikallasi. MFA:n käyttö on helpompaa, jos se on jo saatavilla. Jos se ei ole, niin muita sovelluksia on erityisesti ohjelmoitu auttamaan sinua asettamaan MFA:n käyttöön työpaikallasi.

### 2. Kouluta työntekijäsi 

Tietävätkö työntekijäsi MFA:sta? Ovatko he perillä siitä, miten se toimii? On tärkeää varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla. Yksinkertainen asia, jonka voit tässä tehdä, on järjestää työntekijöillesi webinaari, jossa IT- tai turvallisuustiimisi jäsen selittäisi kaikille, miten monivaiheinen todennus käytetään. Vaikka sen käyttö saattaa vaikuttaa hyvin helpolta, on hyvä varmistaa, että kaikki työntekijäsi ymmärtävät MFA-teknologian ja sen toiminnan.

### 3. Valitse joustavia MFA-menetelmiä ja -käytäntöjä

Jotkin MFA-menetelmät ovat vähemmän työläitä kuin toiset. Vähemmän työläiden käyttäminen ei tarkoita vähemmän turvallisuutta. Se vain tarkoittaa, että se on helppoa. Voit tehdä työntekijöidesi elämän helpommaksi, tai voit turhauttaa heidät.

Myös käyttämäsi MFA-käytännöt ovat tärkeitä. Kuinka monta kertaa työntekijöidesi täytyy kirjautua sisään päivittäin? Nämä ovat tekijöitä, jotka ovat merkityksellisiä. Vaikka on totta, että yrität turvata työtilan, ei ole suositeltavaa turhauttaa työntekijöitä.

### 4. Tee suunnitelmia varalle

Vaikka kaikki toivovat, ettei mitään ikävää tapahdu, on olennaista valmistautua siihen mahdollisuuteen. Mitä tahansa voi sattua. Fyysinen esine, kuten USB-tikku tai puhelin, voi kadota. Tällaisissa tilanteissa kaaoksen hallinta on helpompaa, kun siihen on valmistautunut. Laita vain tarvittavat asiat kuntoon. Selvitä, mitä sinun tulee tehdä kriisitilanteessa ja valmistaudu siihen. Joitakin toimenpiteitä, jotka tällaisessa tilanteessa tulisi ottaa, ovat:

### 5. Ole varovainen käyttäessäsi kertakäyttöisiä salasanoja ja SMS-viestejä

Syy tähän on yksinkertainen. SMS on keino toimittaa kertakäyttösalasanoja (OTP). Vaikka se onkin erinomainen keino käyttää, se on haavoittuvainen ja altis hyväksikäytölle. Hakkerit voivat todellisuudessa siirtää laitteesi numeron siten, että he ovat ne, jotka vastaanottavat OTP-viestin eikä työntekijä. Joten jos suunnittelet OTP:n käyttämistä yhtenä autentikointimenetelmistäsi, varmista, että se ei ole viimeinen kerros. Jos mahdollista, varmista, että sinulla ei ole MFA:n viimeistä kerrosta. On parempi käyttää sitä, mitä olet (kuten sormenjälkesi, silmäsi tai kasvosi). Ne ovat vaikeampia manipuloida.

## Yhteenveto

Monivaiheinen todennus on yksi varma tapa suojata työntekijäsi kotona. Jos haluat pysyä kaiken hakkeroinnin ja kyberonnettomuuksien yläpuolella, voit suojata yrityksesi tiedot käyttämällä monivaiheista todennusta online-tileillesi.