Miksi tulostimet ovat jatkuva tietoturvariski
Tulostimet ovat suuri helpotuksen ja tuottavuuden lähde toimistotilassa. Ilman tulostinta moderni toimisto ei voi toimia ilman ongelmia. Ne ovat lähes korvaamattomia. Mutta entä jos kertoisimme, että juuri sama tulostin on valtava riski toimistollesi. Se ei ole yksittäinen riski, vaan jatkuva turvallisuusriski.
Vuoden 2019 NCC:n tutkimus paljasti yli 35 haavoittuvuutta johtavien yritysten valmistamissa tulostimissa. Muu tutkimus on osoittanut, että vähintään 63% suurista yrityksistä on kärsinyt tietoturvaloukkauksen ainakin kerran turvattoman tulostuksen vuoksi. Tämä osoittaa, kuinka suuri riski tulostimesi muodostaa toimistollesi ja mille tahansa verkolle, johon se on yhdistetty.
Tässä artikkelissa tuodaan esiin, kuinka tulostimet pysyvät jatkuvana turvallisuusriskinä ja mitä voit tehdä vähentääksesi tulostimen haavoittuvuuden riskiä.
## Miten tulostimet voivat muodostaa tietoturvariskin?
Kuten aiemmin mainitsimme, tavallisessa jokapäiväisessä tulostimessasi on yli 35 hyväksikäytettävää haavoittuvuutta. Emme kuitenkaan voi alkaa käsitellä jokaista niistä tässä. Keskustelemme tärkeimmistä, jotka ovat välittömiä ja voivat olla erittäin vaarallisia.
Varkaus
Pelkkä seikka, että tulostetun asiakirjan voi pyyhkäistä pois alustalta, on tarpeeksi syytä olla varovainen. Mutta siinä on enemmän. Tulostimessa on jotakin RAM- ja ROM-muistin kaltaista; siinä on väliaikainen muisti ja pysyvä muisti. Pysyvässä muistissa on joitakin tietoja, jotka voisivat olla ongelmallisia, jos ne päätyvät vääriin käsiin. Useimmiten tulostimet hävitetään tai viedään korjattavaksi kaikkine niiden pysyvässä muistissa olevine tietoineen. Nuo tiedot voitaisiin päästä käsiksi ja kopioida ilman tietämystäsi. Tämän datan kopioiminen tietokoneella on erittäin helppoa.
Tulostinhyökkäykset
Kyllä, tulostimesi voi joutua hyökkäyksen kohteeksi ja aiheuttaa paljon tuhoa. Ensinnäkin, siihen voidaan hyökätä viruksella ja saada se tulostamaan väärennettyjä töitä. Toiseksi, sitä voidaan käyttää työkaluna DDoS-hyökkäyksessä. Tulostin voidaan saada toimimaan väärin tai jopa lopettamaan toimintansa kokonaan. Juuri sen tulostimen kautta jokainen siihen liitetty laite voi joutua vaikutuksen kohteeksi tavalla tai toisella.
Verkon haavoittuvuus
Tässä kohtaa tilanne muuttuu todella rumaksi. Jos verkkotulostin hakkeroidaan, se voi johtaa sarjaan epäonnisia tapahtumia. Kaikki verkon laitteet ovat automaattisesti vaarassa. Kaikkia noita laitteita voidaan käyttää saman tulostimen kautta. Yksi ainoa tulostin voi kaataa koko verkon.
Tietomurrot
Tulostimet sisältävät paljon tietoa muistissaan— tärkeää tietoa asiakkailta, asiakirjoja, joissa on erittäin arkaluonteista tietoa, voidaan myös helposti varastaa tulostimen muistista. Tämä voi osoittautua haitalliseksi liiketoiminnalle ja asiakassuhteille, jos arkaluonteinen tieto varastetaan tai paljastuu.
## 5 tapaa suojata tulostin
Ottaen huomioon turvallisuusuhkan, jonka tulostimet aiheuttavat, tässä on joitakin tärkeitä toimenpiteitä, jotka auttavat suojaamaan tulostimiasi.
### 1. Lukitse tulostin
Hyväntekeväisyys alkaa kotoa. Ensimmäinen huomion kohde on tulostimen tarjoama turvallisuus. Useimmissa uusissa tulostimissa on sisäänrakennetut turvajärjestelmät, jotka koostuvat pääsynhallinnasta ja autentikoinnista. Tämä voisi auttaa suojaamaan tulostinta tiettyyn määrään asti. Lisäksi tulostin tarvitsee fyysistä suojelua. Yritä suojata se lukkojen tai älykorttien avulla, jotta se pysyy turvassa tunkeilijoilta varastettavaksi.
### 2. Käytä salausta
Tulostimet voidaan myös salata. On hyvä salata tietosi, kun ne ovat vielä tietokoneellasi. Tällaiset tiedot matkustavat turvallisesti verkossa, vain päätyäkseen tulostimeen ja muuttuakseen haavoittuviksi. Hakkerit voivat helposti kaapata tällaisia tietoja oikeassa kohdassa ja varastaa ne. Ratkaisu on salaus. Tätä varten tarvitset Internet Printing Protocol (IPP) -protokollan. Se on saatavilla Windowsissa ja Linux Distroissa. Sen avulla voit saada salauksen ja todennuksen tiedoille, kun ne liikkuvat tulostimesi ympärillä.
### 3. Hävitä vanhat tulostimet asianmukaisesti
Muistatko, mitä sanoimme tulostimen muistista? Se sisältää olennaista tietoa. Joten jos haluat hävittää vanhan tulostimen, sinun täytyy tehdä se oikein. Sinun tarvitsee vain pyyhkiä tulostimen muisti. Tämän voi tehdä tietokoneella. Se on myös hyvin yksinkertaista. Ennen kuin hävität vanhan tulostimen, varmista, että pyyhit sen perusteellisesti puhtaaksi tärkeistä ja henkilökohtaisista tiedoistasi.
### 4. Ota käyttöön asianmukainen tulostinten turvallisuusstrategia
Nyt kun on selvää, että tulostin voi olla erittäin haavoittuvainen ja muodostaa riskin työpaikalla, on tärkeää ottaa käyttöön asianmukainen turvallisuusstrategia. Tämä tehdään PC:lle ja matkapuhelimille. Laitteelle, jolla on 63% todennäköisyys tulla hakkeroiduksi, turvallisuusstrategian täytyy olla perusteellisesti kommunikoitu kaikille henkilökunnan jäsenille siitä, miten he voivat suojata tulostimen ja sen tiedot työpaikalla.
### 5. Päivitä laiteohjelmisto
Tulostin on yksi toimiston eniten sivuutetuista laitteista. Kun muut laitteet saavat jatkuvasti päivityksiä, tulostin jätetään oman onnensa nojaan. Useimmat tulostinvalmistajat julkaisevat päivityksiä tulostimensa firmwareen. Nämä päivitykset käsittelevät useimmat haavoittuvuudet, jotka on löydetty tulostimen aikaisemmasta firmware-versiosta. Firmwaren päivittäminen voi tehdä tulostimesi turvallisuudesta hieman vahvemman.
## Seuraukset turvattomasta tulostimesta
Vaikka tulostimiin kohdistuvia uhkia on pidetty pieninä ja merkityksettöminä, ne ovat vaarallisia. Niillä on potentiaalia aiheuttaa paljon vahinkoa työtilalle. Tulostimen suojaamatta jättäminen voi johtaa erittäin vakaviin seurauksiin, jotka voivat vakavasti vaikuttaa liiketoimintaasi. Niihin kuuluvat:
### 1. Jännitys ja pelko
Kukaan ei tunne olonsa hyväksi huomatessaan, että heidät on hakkerointu. Se voi aiheuttaa paljon pelkoa, jännitystä ja epävarmuutta työpaikalla. Juttu on, että kukaan ei luonnostaan ajattelisi tulleensa hakkeroiduksi tulostimen kautta. Tämä tekee siitä vielä haastavamman havaita. Se, ettei tiedä mistä hakkerointi tapahtui, voi aiheuttaa paljon levottomuutta ja luottamuksen puutetta toimistoympäristössä.
### 2. Brändivahinko
Kukaan ei pidä työskentelystä yrityksen tai organisaation kanssa, joka on joutunut hakkeroinnin kohteeksi. Heitä ei kiinnosta, miten yritys hakkerointiin tai minkä laitteen kautta se tapahtui. Kun yritys on hakkeroinnin kohteena, se vaikuttaa sen brändikäsitykseen ihmisten keskuudessa. Kuvittele menettäväsi maineesi pelkän tulostimen takia. Ei kovin siistiä, eihän?
### 3. Asiakkaiden menetys
Asiakkaat voivat menettää luottamuksensa sinuun monista syistä. Se voi johtua siitä, että heidän tietonsa varastettiin hakkerien toimesta. Se voi myös johtua siitä, että he eivät enää luota sinuun. Pitkäaikaiset suhteet asiakkaisiin voivat päättyä äkillisesti.
### 4. Laitteiston menetys
Tulostin saattaa vaurioitua prosessissa. Se on ylimääräinen kustannus yritykselle ja liiketoiminnalle. Laitteisto pitäisi korvata. Ne ovat joitakin tarpeettomia kuluja, jotka olisi voitu välttää.
## Yhteenveto
Päivät, jolloin tulostinta kohdeltiin vähällä tai ei lainkaan huomiolla, ovat kaukana takana. Tulostimen aiheuttama riski ja haavoittuvuus toimistotilassa ei voi enää olla itsestäänselvyys. Tulostimen suojaaminen on nyt välttämätöntä. Se on yhtä tärkeää kuin jokaisen muun laitteen suojaaminen toimistotilassa. Tulostimen suojaamisen valitseminen on viisas päätös, jota et tulisi katumaan.