Kybertryggleik for Fjernarbeidarar: Viktigheita av Fleirfaktorautentisering

Fjernarbeid har blitt dagens orden. På grunn av nylege hendingar i verda, er det no tydeleg at mykje av arbeidet som får oss til å springe til kontoret, kan gjerast frå komforten av våre eigne heimar. Sjølv om denne openbaringa er utruleg lindrande, kjem den med sin eigen unike akilleshæl— Cybersecurity. 

Mykje av fjernarbeid blir gjort på nettet, noko som opnar opp fjernarbeidarar for dei ulike cybersikkerheitsrisikoane som kan oppstå. Sikkerheit i cyberspace er av største viktighet, og bør ikkje takast for gitt av nokon, for ikkje å snakke om ein fjernarbeidar som handterer sensitiv data for ein organisasjon. Heldigvis finst det ein måte ein fjernarbeidar kan få den sikkerheita på — Fleirfaktorautentisering.

Denne artikkelen vil diskutere viktigheita av fleirfaktorautentisering, og liste opp korleis det kan hjelpe fjernarbeidaren. 

Kva er MFA?

Flerfaktorautentisering (MFA) er ein elektronisk autentiseringsmekanisme som legg til to eller fleire sikkerheitslag til datamaskina, applikasjonen, eller fila di. Dette betyr at brukarane må gi to eller fleire former for autentisering for å få tilgang til kontoane sine. Med Flerfaktorautentisering har du meir enn berre eit passord som sikrar ein konto. Nyleg forsking viser at 91% av folk som brukar MFA er mindre sannsynlege til å bli haka enn folk som berre brukar ein pin eller passord. 

Korleis fungerer MFA? 

Flerfaktorautentisering krev to eller fleire metodar for tryggleik for å beskytte kontoen din. Før du kan få tilgang til den kontoen frå ein ny eining, må du oppgi to eller fleire middel for identifikasjon. Alle MFA-metodar for identifikasjon fell under tre kategoriar:

1. Kva du veit

Dette er vanlegvis informasjon som er unikt laga av deg. Det kan vere eit mønster, eit passord, ein pin-kode, osv. 

2. Kva du har

Dette er ein brikke du eig som kan brukast til å låse opp kontoane dine eller datamaskina di. Døme er ein minnepinne, eit MFA-brikkenummer, eller til og med telefonen din.

3. Kva du er

Dette er vanlegvis ein del av kroppen til ein person som kan brukast til identifikasjon. Døme inkluderer ansiktet ditt, fingeravtrykket ditt, auga dine, osv. 

Ein kombinasjon av to eller fleire av desse kan brukast som lag av vern. Kvar gong du prøver å få tilgang til kontoane dine eller fila, blir kvar av desse autentiseringslaga etterspurt. Om nokon av desse laga ikkje blir gitt, vil tilgang bli nekta. 

Kvifor treng fjernarbeidarar MFA? 

Fordelane med MFA for fjernarbeidarar er mange og strekk seg ut over beskyttelse mot hackarar. Sjølv om dette er ein integrert del av nødvendigheita for det, er det nokre fleire som vi har diskutert nedanfor:

1. Meir tryggleik

Eitt lag med tryggleik har aldri vore nok, og det er ekstremt utilstrekkeleg no. Sidan fjernarbeid blei det populære, har talet på phishing-forsøk auka betydeleg. Å ha eit ekstra lag med tryggleik er ikkje eit alternativ i augneblinken. Før var det enklare å bruke eit sentralisert tryggleikssystem på arbeidsplassen.

No som tryggleiken stort sett er desentralisert, er MFA meir nødvendig enn nokon gong. Det ville i stor grad verne fjernarbeidarar mot phishing-forsøk, hackingforsøk og direkte angrep. Med dei ekstra to eller fleire laga med autentisering, ville det vere vanskeleg å hacke tilsette. Sjølv om hackaren får passordet ditt og ein token, kan han aldri få fingeravtrykket ditt eller skanne iris. Dette strammar verkeleg opp tryggleiken for fjernarbeidarar.

2. Reduserer Sikkerheitskostnadar og Belastning på Organisasjonar

Det er vanlegvis jobben til eit selskap å gi tryggleik for tilsette. Likevel, det har blitt stadig vanskelegare i kjølvatnet av fjernarbeid. Å gi den typen tryggleik til alle arbeidarane dine heime ville vore ganske dyrt og kjedeleg. Likevel, ved å bruke MFA ville ein kansellere ut auken i kostnad og belastninga på tryggleiksteamet ditt. MFA kan enkelt setjast i gang for alle fjernarbeidarar på ein ikkje-dyr måte. I tillegg ville behovet for å overvake tryggleik og sikkerheit for folk på ulike stader automatisk bli eliminert. 

3. Lett å Bruke

Dei fleste gongene kan det å setje opp omfattande sikkerheit vere komplisert. Bruken kan bli endå meir komplisert og forvirrande. Med MFA får du derimot full beskyttelse som er enkel å bruke. Arbeidarane dine treng ikkje å stresse seg over sikkerheit. Det blir like enkelt som å motta ein token, skanne ansiktet ditt, fingeravtrykket eller irisen. Kva kan vere enklare enn dette? Det er nesten som å gjere ingenting. 

4. Auke i sjølvtillit

I eit trygt miljø er det meir produktivitet. Med auken i phishing-forsøk, ville det hjelpe ein fjernarbeidar om han visste at han var godt beskytta. Å bruke MFA kan gi den tryggleiken til ditt fjernpersonale. Dei ville arbeide utan frykt og vere meir produktive heimefrå. 

Ting å vurdere før du set opp MFA

Organisasjonen din må vere heilt klar til å bruke MFA. Det er nokre tiltak du bør setje på plass før du set opp MFA: 

1. Er arbeidsapplikasjonane dine MFA-aktiverte?

Nokre applikasjonar brukar MFA-funksjonar for å stramme inn sikkerheita; du må bruke dei på arbeidsplassen din. Det er enklare å bruke MFA om det allereie er tilgjengeleg. Om det ikkje er det, så er andre applikasjonar spesielt programmerte for å hjelpe deg med å handtere oppsettinga av MFA for arbeidsplassen din. 

2. Utdann arbeidarane dine 

Veit arbeidarane dine om MFA? Er dei kjende med korleis det fungerer? Det er viktig å sikre at alle er på same kjennskap. Det enkle du kan gjere her er å halde eit webinar for arbeidarane dine der eit medlem av IT- eller sikkerheitsteamet ditt vil forklare alle korleis ein brukar fleirfaktorautentisering. Sjølv om det kan verke veldig enkelt å bruke, er det godt å sikre at alle arbeidarane dine er på same side når det gjeld MFA-teknologi og korleis det fungerer. 

3. Vel lenient MFA-metodar og -politikk

Nokre MFA-metodar er mindre kjedelege enn andre. Å bruke dei mindre kjedelege tyder ikkje mindre tryggleik. Det betyr berre at det er enkelt. Du kan gjere livet enklare for arbeidarane dine, eller du kan frustrere dei.

Også, MFA-retningslinjene du brukar er viktige. Kor mange gonger må arbeidarane dine logge inn dagleg? Dette er faktorar som spelar ei rolle. Medan det er sant at du prøver å sikre arbeidsplassen, er det ikkje tilrådeleg å frustrere arbeidarane. 

4. Lag planar for uhell

Medan alle håpar at det ikkje skjer uhell, er det avgjerande å førebu seg på eit. Kva som helst kan hende. Ein fysisk gjenstand som ein USB eller telefon kan bli borte. I slike situasjonar er det lettare å handtere kaos når du har førebudd deg på det. Berre sett dei nødvendige tinga på plass. Finn ut kva du treng å gjere i møte med ein krise og førebu deg på det. Nokre steg som bør takast i ein slik situasjon inkluderer:

5. Ver forsiktig med å bruke OTPar og SMS 

Grunnen til dette er enkel. SMS er måten å levere OTPar (Eingongs Passord) på. Medan det er ein utmerka måte å bruke, er det sårbart og kan utnyttast. Hackarar kan faktisk porte nummeret ditt på ein slik måte at det er dei som mottar OTP-meldinga og ikkje arbeidaren. Så om du planlegg å bruke OTP som ein av dine autentiseringsmetodar, sørg for at det ikkje er det siste laget. Om mogleg, sørg for at det du har ikkje er det siste laget av din MFA. Det er betre å bruke det du er (som ditt fingeravtrykk, auger, eller ansikt). Desse er vanskelegare å manipulere med. 

Konklusjon

Fleirfaktorautentisering er ein sikker måte du kan beskytte arbeidarane dine heime på. Om du vil halde deg over alle hacking- og cybersikkerheitshendingar, så kan du sikre dataen til selskapet ditt ved å bruke fleirfaktorautentisering for dine nettbaserte kontoar.